A propos de l'annonce

Description de la mission PRAXIS est une société de conseil et d'études, spécialisée dans les métiers de l'instrumentation, du contrôle commande et de l'électricité et l'Assistance Technique à la conduite de projet Nos clients sont les grands groupes industriels ou ingénieries dans les domaines de la chimie, pétrochimie, oil&gas, énergie... Nos collaborateurs réalisent des missions d'études et/ou de supervision de travaux, de démarrage des installations aussi bien en France qu'à l'étranger. Nous recherchons pour la Seine-et-Marne proche Melun, secteur Pétrochimie/Raffinage, Missions longues durées, 1 à 2 ans: 1 LEAD DOC. CONTROLLER et 1 DOC CONTROLLER pour site Pétrochimique ou Raffinerie - Seine et Marne - Proche Melun: _DESCRIPTIF LEAD DOC CONTROLLER: - GERER L'ENSEMBLE DU PROCESSUS LIE A LA MAITRISE DE LA DOCUMENTATION EN REALISANT LES ACTIVITES SUIVANTES - GERER LA CHARGE DE TRAVAIL DE L’ACTIVITE DOC CONTROL (2 PERSONNES) ET GERER LES PRIORITES EN RELATION AVEC LES CHEFS DE PROJET ET LES ENTREPRENEURS - ETRE LE POINT D’ENTREE PRIVILIEGIE DES INGENIERIES POUR LES SUJETS DOC CONTROL - ETRE FORCE DE PROPOSITION POUR L’AMELIORATION DE L’OUTIL DE DOC CONTROL ET SON ADAPTATION AUX REALITES DU SITE - PARTICIPER AUX REUNIONS HEBDOMADAIRES METIER DOC CONTROL GLOBAL ET PARTICIPER AU RETOUR D’EXPERIENCE DE L’OUTIL DE GESTION DOCUMENTAIRE - METTRE EN ŒUVRE LES BONNES PRATIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE DEFINES PAR LE SUPPORT GLOBAL - ETRE GARANT DES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT DE LA GESTION DOCUMENTAIRE AUPRES DES UTILISATEURS (MEMO, TRUCS & ASTUCES, BONNES PRATIQUES…) - DEFINIR L’ARCHITECTURE DE LA DOCUMENTATION FINALE EN LIAISON AVEC LES CHEFS DE PROJET ET LES INGENIERIES -ASSURER LA FONCTION DE DOC CONTROL ET NOTAMENT LES TACHES CI-DESSOUS: - VERIFICATION DE LA LISTE PROVISOIRE DES DOCUMENTS D'INGENIERIE (MDR) AVANT LEUR MISE EN ŒUVRE DANS LA GED - VERIFIER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS SELON LES NORMES QUALITE DU PROJET - CREER ET GERER LES KPI'S DE LA DOCUMENTATION : NOMBRE DE DOCUMENTS EMIS, DOCUMENTS EN RETARD, ETC... - GERER LES ACCES DES UTILISATEURS A LA GED (GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE) - APPROUVER LES DOCUMENTS DANS LE SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE ET LES METTRE A LA DISPOSITION DE L'EQUIPE DE PROJET - CREATION ET SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES RELATIVES A LA GED DANS L’OUTIL DE GESTION DES TICKETS - INTERFACE AVEC LES ENTREPRENEURS EPC / EPCM SUR TOUTE QUESTION EN LIEN AVEC LA DOCUMENTATION. - FOURNIR UNE ASSISTANCE A L'ENSEMBLE DE L'EQUIPE DE PROJET SUR LE SYSTEME DE GED ET FORMATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS - GERER LA DOCUMENTATION FINALE _DESCRIPTIF DOC CONTROLLER: GERER L'ENSEMBLE DU PROCESSUS LIE A LA MAITRISE DE LA DOCUMENTATION EN REALISANT LES ACTIVITES SUIVANTES : - VERIFICATION DE LA LISTE PROVISOIRE DES DOCUMENTS D'INGENIERIE (MDR) AVANT LEUR MISE EN OEUVRE DANS LA GED. - VERIFIER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS SELON LES NORMES QUALITE DU PROJET - CREER ET GERER LES KPI'S DE LA DOCUMENTATION : NOMBRE DE DOCUMENTS EMIS, DOCUMENTS EN RETARD, ETC... - GERER LES ACCES DES UTILISATEURS A LA GED (GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE) - CHARGER LES DOCUMENTS DANS LE SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE DU CLIENT ET LES METTRE A LA DISPOSITION A L'EQUIPE DE PROJET - GESTION DES FORMULAIRES DE TRANSMISSION AVEC LES CONTRACTANTS EPC / EPCM - SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES RELATIVES A LA GED ET DEMANDEES PAR LES EQUIPES DE PROJET AUX ENTREPRENEURS EPC / EPCM. - INTERFACE AVEC LES ENTREPRENEURS EPC / EPCM SUR TOUTE QUESTION EN LIEN AVEC LA DOCUMENTATION. - SUPPORT A SES COLLEGUES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE NOUVELLEMENT ARRIVES SUR LE PROJET. - FOURNIR UNE ASSISTANCE A L'ENSEMBLE DE L'EQUIPE DE PROJET SUR LE SYSTEME DE GED - ELABORATION DES PROCESSUS DE DISTRIBUTION DES DOCUMENTS - GERER LA DOCUMENTATION FINALE _COMMUN AUX DEUX POSTES: Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie. - Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm). - Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales - Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes. - Excellentes aptitudes relationnelles. - Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation. - Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation. - Maîtrise du français et de l'anglais - Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire