Code PCS-ESE 542a : Secrétaires

Le code 542a s'indique en DSN pour les salariés dont la profession relève de la catégorie « Secrétaires » de la nomenclature PCS-ESE 2017.

Code valide en DSN Catégorie 54 Table DSN du 24/09/2026

Code à saisir en DSN

542a Secrétaires
Catégorie socioprofessionnelle
54 : Employés administratifs d'entreprise
Groupe socioprofessionnel
5 : Employés
Rubrique DSN
S21.G00.40.004 : code profession et catégorie socioprofessionnelle PCS-ESE
Nomenclature
PCS-ESE 2017 (Insee), reprise par la table PCSESE de la DSN

Quels métiers relèvent du code 542a ?

Intitulés repris des fiches de la PCS-ESE 2017 publiées par l'Insee (dernière mise à jour des fiches : 19/12/2025).

Professions les plus typiques

  • Secrétaire (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé

Professions assimilées

  • Correspondancière, employée
  • Dactylo correspondancière, employée
  • Employée de bureau correspondancière, employée
  • Employé de bureau secrétaire (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé
  • Employé secrétaire (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé
  • Hôtesse secrétaire
  • Rédactrice correspondancière
  • Secrétaire administrative (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employée
  • Secrétaire assistante de direction (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employée
  • Secrétaire assistante (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employée
  • Secrétaire bilingue, trilingue (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé
  • Secrétaire commerciale, employée
  • Secrétaire comptable (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé
  • Secrétaire juridique, employé
  • Secrétaire médicale (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employée
  • Secrétaire notariale, employée
  • Secrétaire polyvalente, employée
  • Secrétaire réceptionniste, employé
  • Secrétaire standardiste, employé
  • Secrétaire technique, employé
  • Secrétaire traductrice, employée
  • Secrétaire vendeuse, employée
  • Secrétaire (sténo)dactylo (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé
  • Sténo-correspondancière, employée
  • Sténo-secrétaire (sauf Etat, hôpital, coll.loc.), employé

Professions exclues de ce code

Ces professions ne se codent pas 542a ; quand l'Insee indique un code de renvoi, il est cliquable.

  • Employé de bureau (voir 543e à 543g si employé)
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Utiliser le code 542a dans la DSN

En DSN, la profession du salarié se déclare avec un code de la table PCSESE des nomenclatures publiées sur net-entreprises.fr, dans la rubrique S21.G00.40.004 du bloc Contrat. La même table sert à la rubrique S21.G00.41.019 du bloc Changement contrat.

Le code se lit ainsi : 5 pour le groupe « Employés », 54 pour la catégorie « Employés administratifs d'entreprise », puis les quatre caractères 542a pour la profession.

L'Insee précise que la PCS-ESE, et non la PCS, doit être utilisée dans la DSN. Le code se choisit d'après la profession réellement exercée par le salarié, pas d'après l'intitulé figurant sur son contrat : les listes ci-dessus aident à la repérer, sans la remplacer. En cas de doute, se reporter à la fiche de la rubrique sur insee.fr et au cahier technique de la DSN.

Autres codes de la catégorie 54 « Employés administratifs d'entreprise »

541bAgents d'accueil qualifiés, hôtesses d'accueil et d'information
541cAgents d'accueil non qualifiés
541dStandardistes, téléphonistes
542bDactylos, sténodactylos (sans secrétariat), opérateurs de traitement de texte
543bEmployés qualifiés des services comptables ou financiers
543cEmployés non qualifiés des services comptables ou financiers
543eEmployés qualifiés des services du personnel et des services juridiques
543fEmployés qualifiés des services commerciaux des entreprises (hors vente)
543gEmployés administratifs qualifiés des autres services des entreprises
543hEmployés administratifs non qualifiés
544aEmployés et opérateurs d'exploitation en informatique
545aEmployés administratifs des services techniques de la banque

8 autres codes dans cette catégorie : voir la liste complète.

Codes qui renvoient vers 542a

Dans leurs professions exclues, ces codes indiquent « voir 542a » :

464bInterprètes, traducteurs 545aEmployés administratifs des services techniques de la banque

Questions fréquentes

Le code PCS-ESE 542a correspond à « Secrétaires » dans la nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés des employeurs privés et publics (PCS-ESE 2017), rangé dans la catégorie socioprofessionnelle 54 « Employés administratifs d'entreprise », elle-même dans le groupe « Employés ». C'est ce code à quatre caractères qui s'indique en DSN pour décrire la profession du salarié.

D'après la fiche de l'Insee, « Secrétaire (sauf Etat, hôpital, coll. loc.), employé » fait partie des professions les plus typiques du code 542a (Secrétaires). La nomenclature ne dit rien du poste précis occupé dans l'entreprise : le code se choisit d'après la profession réellement exercée.

Le code se saisit dans la rubrique S21.G00.40.004 « Code profession et catégorie socioprofessionnelle PCS-ESE » du bloc Contrat de la DSN. D'après la page des tables de nomenclatures de net-entreprises.fr, la même table sert aussi à la rubrique S21.G00.41.019 du bloc Changement contrat. La table de référence est celle publiée par net-entreprises.fr le 24 septembre 2026.

La PCS-ESE. L'Insee précise que la nomenclature des emplois salariés des employeurs privés et publics doit être utilisée dans la DSN, la DADS et la déclaration d'obligation d'emploi des travailleurs handicapés, alors que la PCS sert à coder les professions dans le recensement et les enquêtes auprès des ménages. Les trois premiers caractères des deux nomenclatures sont communs, sauf pour les agriculteurs, artisans et commerçants salariés de leur exploitation ou de leur entreprise.

La nomenclature ne liste pas tous les intitulés de poste : elle donne, pour chaque code, les professions les plus typiques et des professions assimilées. Pour un intitulé absent, il faut retenir le code de la profession réellement exercée la plus proche ; les professions exclues d'une fiche renvoient vers le code voisin qui les regroupe. La table DSN contient aussi le code 9999, « profession et catégorie professionnelle non connue ou non communiquée ».

Des tables de nomenclatures de la DSN publiées sur net-entreprises.fr (version du 24 septembre 2026) pour la liste des codes et leurs libellés, et de la PCS-ESE 2017 de l'Insee pour la catégorie, les professions typiques, assimilées et exclues (fiches de l'Insee, licence ouverte Etalab 2.0). L'Insee indique que la PCS-ESE 2017 est celle actuellement en vigueur.

Sources officielles : Tables de nomenclatures de la DSN, table PCSESE (net-entreprises.fr) · Insee : présentation générale de la PCS-ESE · Insee : fiche de la rubrique 542a (PCS-ESE 2017)

Contenu vérifié — dernière vérification : octobre 2026

Contenu pédagogique, sans valeur réglementaire : liste des codes selon la table PCSESE de la DSN du 24/09/2026, intitulés de professions selon l'Insee (licence ouverte Etalab 2.0, source : Insee). Pour déclarer, vérifier le code dans la dernière version des tables de la DSN.

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