Générateur d'ordre de travail de maintenance
Remplissez l'OT, l'outil en fait un document propre à imprimer ou à enregistrer en PDF. Il vérifie au passage quels documents de sécurité sont obligatoires selon les risques que vous déclarez, et vous renvoie vers le générateur correspondant. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.
Créer un ordre de travail
Les champs marqués d'un astérisque sont ceux sans lesquels un OT n'est pas exploitable en historique. Le reste se remplit selon vos usages.
Aperçu du document
Ce que doit contenir un ordre de travail
Un OT n'a pas de contenu réglementaire imposé. Ce qui le rend exploitable, c'est sa capacité à répondre plus tard à trois questions : qu'a-t-on fait sur cet équipement, pourquoi, et combien cela a coûté. Les six blocs ci-dessous couvrent ce socle.
- Numéro d'OT unique et traçable
- Date et heure d'émission
- Émetteur et service demandeur
- Statut de l'OT (émis, planifié, en cours, soldé)
- Désignation en clair
- Repère fonctionnel (tag) issu de l'arborescence technique
- Localisation : atelier, ligne, poste
- Criticité de l'équipement
- Type de maintenance (NF EN 13306)
- Symptôme constaté ou opération préventive à réaliser
- Priorité et délai attendu
- Niveau de maintenance requis
- Risques identifiés
- Documents d'accompagnement obligatoires
- Habilitations et autorisations requises
- EPI spécifiques
- Intervenants prévus
- Temps alloué
- Pièces de rechange et consommables
- Outillage et moyens de levage
- Travaux réellement réalisés
- Cause de la défaillance
- Temps passé et pièces consommées
- Remise en service et essais
- OT de suivi éventuel
Quel type de maintenance cocher sur l'OT ?
| Type | Ce qui déclenche l'intervention | Référence |
|---|---|---|
| Corrective — Immédiate | Réalisée sans délai après la détection de la panne. | NF EN 13306 |
| Corrective — Différée | Retardée conformément à des règles de maintenance données (fin de série, arrêt planifié…). | NF EN 13306 |
| Corrective — Curative (réparation) | Rétablit durablement la fonction. Terme français : NF X 60-000, absent de NF EN 13306. | NF X 60-000 |
| Corrective — Palliative (dépannage) | Rétablit provisoirement tout ou partie de la fonction. Terme français : NF X 60-000, absent de NF EN 13306. | NF X 60-000 |
| Préventive — Systématique | Déclenchée par un échéancier : calendrier, heures de marche, nombre de cycles. | NF EN 13306 |
| Préventive — Conditionnelle | Déclenchée par la surveillance de l'état du bien : mesure, inspection, seuil franchi. | NF EN 13306 |
| Préventive — Prévisionnelle | Déclenchée par l'analyse et la projection de l'évolution de paramètres dégradants. | NF EN 13306 |
| Amélioration / modification — Travaux d'amélioration | Fiabilisation, mise en conformité, modification de l'installation. | Hors norme |
Pour le détail des définitions et de leur articulation, voir notre dossier les types de maintenance.
Les 5 niveaux de maintenance : qui intervient ?
Le niveau ne décrit pas la gravité de la panne mais la technicité de l'opération, donc le profil de celui qui doit la réaliser. Le porter sur l'OT évite d'envoyer un opérateur sur une intervention de niveau 4. Ces niveaux sont définis par NF X 60-000 (avril 2016), qui a succédé à l'ancienne NF X 60-010 de 1994 encore souvent citée.
| Niveau | Nature des opérations | Qui intervient |
|---|---|---|
| 1 | Réglages simples, sans démontage | Exploitant de l'équipement sur place |
| 2 | Dépannage par échange standard, opérations mineures de préventif | Technicien habilité, sur place |
| 3 | Diagnostic et réparation par échange de composants | Technicien spécialisé, sur place ou en atelier |
| 4 | Travaux importants de maintenance corrective ou préventive | Équipe encadrée par un technicien spécialisé, atelier spécialisé |
| 5 | Rénovation, reconstruction, réparation lourde | Constructeur ou reconstructeur, moyens proches de la fabrication |
Les documents que l'OT doit déclencher
C'est là que se joue la valeur d'un OT bien construit : il sert de point de départ aux autorisations de travail. Voici ce que chaque risque impose, et sur quelle base.
Le cycle de vie d'un ordre de travail
Émise par la production ou l'exploitant. Elle signale un besoin, elle n'engage encore personne.
Le service maintenance qualifie la demande, fixe le type, la priorité et le niveau, et engage ses moyens.
Pièces réservées, outillage réuni, autorisations de travail établies, créneau négocié avec la production.
Consignation si nécessaire, intervention, essais. Le temps réel se note pendant, jamais de mémoire le lendemain.
Compte rendu, cause de la défaillance, remise en service prononcée et signée, déconsignation.
L'OT soldé alimente l'historique de l'équipement, le calcul du MTBF et du MTTR, et le plan de préventif.
Les indicateurs qui se calculent à partir de vos OT soldés : MTBF, MTTR et coût de panne · TRS.
Cinq erreurs qui rendent un historique inexploitable
- Pas de repère fonctionnel. Sans tag, impossible d'agréger l'historique d'un équipement : « compresseur » et « compresseur atelier » deviennent deux machines différentes.
- La cause laissée vide. C'est le champ le plus souvent oublié et le seul qui permette de basculer du curatif au préventif.
- Le temps passé arrondi à la demi-journée. Un MTTR calculé sur des temps déclaratifs approximatifs ne vaut rien.
- Un OT fourre-tout. Trois interventions sur trois équipements dans un seul OT : l'historique de chacun est faussé, et le temps n'est imputable à aucun.
- La remise en service non tracée. C'est pourtant elle qui engage : elle doit être prononcée, datée et signée, en particulier après consignation.
Questions fréquentes
Sources officielles : Code du travail, art. R4512-6 et R4512-7 (plan de prévention) · Arrêté du 19 mars 1993 — liste des travaux dangereux · Code du travail, art. R4544-1 et suivants (opérations sur installations électriques) · INRS — Plans de prévention : format et contenu · AFNOR — NF EN 13306 (janvier 2018) et NF X 60-000 (avril 2016)
Contenu vérifié — dernière vérification : septembre 2026