Contrôleur documentaire

Description de la mission
PRAXIS est une société de conseil et d'études, spécialisée dans les métiers de l'instrumentation, du contrôle commande et de l'électricité et l'Assistance Technique à la conduite de projet
Nos clients sont les grands groupes industriels ou ingénieries dans les domaines de la chimie, pétrochimie, oil&gas, énergie...
Nos collaborateurs réalisent des missions d'études et/ou de supervision de travaux, de démarrage des installations aussi bien en France qu'à l'étranger.

Nous recherchons pour la Seine-et-Marne proche Melun, secteur Pétrochimie/Raffinage, Missions longues durées, 1 à 2 ans:

1 LEAD DOC. CONTROLLER et 1 DOC CONTROLLER pour site Pétrochimique ou Raffinerie - Seine et Marne - Proche Melun:

_DESCRIPTIF LEAD DOC CONTROLLER:

- GERER L'ENSEMBLE DU PROCESSUS LIE A LA MAITRISE DE LA DOCUMENTATION EN REALISANT LES ACTIVITES SUIVANTES
- GERER LA CHARGE DE TRAVAIL DE L’ACTIVITE DOC CONTROL (2 PERSONNES) ET GERER LES PRIORITES EN RELATION AVEC LES CHEFS DE PROJET ET LES ENTREPRENEURS
- ETRE LE POINT D’ENTREE PRIVILIEGIE DES INGENIERIES POUR LES SUJETS DOC CONTROL
- ETRE FORCE DE PROPOSITION POUR L’AMELIORATION DE L’OUTIL DE DOC CONTROL ET SON ADAPTATION AUX REALITES DU SITE
- PARTICIPER AUX REUNIONS HEBDOMADAIRES METIER DOC CONTROL GLOBAL ET PARTICIPER AU RETOUR D’EXPERIENCE DE L’OUTIL DE GESTION DOCUMENTAIRE
- METTRE EN ŒUVRE LES BONNES PRATIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE DEFINES PAR LE SUPPORT GLOBAL
- ETRE GARANT DES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT DE LA GESTION DOCUMENTAIRE AUPRES DES UTILISATEURS (MEMO, TRUCS & ASTUCES, BONNES PRATIQUES…)
- DEFINIR L’ARCHITECTURE DE LA DOCUMENTATION FINALE EN LIAISON AVEC LES CHEFS DE PROJET ET LES INGENIERIES
-ASSURER LA FONCTION DE DOC CONTROL ET NOTAMENT LES TACHES CI-DESSOUS:
- VERIFICATION DE LA LISTE PROVISOIRE DES DOCUMENTS D'INGENIERIE (MDR) AVANT LEUR MISE EN ŒUVRE DANS LA GED
- VERIFIER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS SELON LES NORMES QUALITE DU PROJET
- CREER ET GERER LES KPI'S DE LA DOCUMENTATION : NOMBRE DE DOCUMENTS EMIS, DOCUMENTS EN RETARD, ETC...
- GERER LES ACCES DES UTILISATEURS A LA GED (GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE)
- APPROUVER LES DOCUMENTS DANS LE SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE ET LES METTRE A LA DISPOSITION DE L'EQUIPE DE PROJET
- CREATION ET SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES RELATIVES A LA GED DANS L’OUTIL DE GESTION DES TICKETS
- INTERFACE AVEC LES ENTREPRENEURS EPC / EPCM SUR TOUTE QUESTION EN LIEN AVEC LA DOCUMENTATION.
- FOURNIR UNE ASSISTANCE A L'ENSEMBLE DE L'EQUIPE DE PROJET SUR LE SYSTEME DE GED ET FORMATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS
- GERER LA DOCUMENTATION FINALE

_DESCRIPTIF DOC CONTROLLER:

GERER L'ENSEMBLE DU PROCESSUS LIE A LA MAITRISE DE LA DOCUMENTATION EN REALISANT LES ACTIVITES SUIVANTES :

- VERIFICATION DE LA LISTE PROVISOIRE DES DOCUMENTS D'INGENIERIE (MDR) AVANT LEUR MISE EN OEUVRE DANS LA GED.
- VERIFIER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS SELON LES NORMES QUALITE DU PROJET
- CREER ET GERER LES KPI'S DE LA DOCUMENTATION : NOMBRE DE DOCUMENTS EMIS, DOCUMENTS EN RETARD, ETC...
- GERER LES ACCES DES UTILISATEURS A LA GED (GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE)
- CHARGER LES DOCUMENTS DANS LE SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE DU CLIENT ET LES METTRE A LA DISPOSITION A L'EQUIPE DE PROJET
- GESTION DES FORMULAIRES DE TRANSMISSION AVEC LES CONTRACTANTS EPC / EPCM
- SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES RELATIVES A LA GED ET DEMANDEES PAR LES EQUIPES DE PROJET AUX ENTREPRENEURS EPC / EPCM.
- INTERFACE AVEC LES ENTREPRENEURS EPC / EPCM SUR TOUTE QUESTION EN LIEN AVEC LA DOCUMENTATION.
- SUPPORT A SES COLLEGUES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE NOUVELLEMENT ARRIVES SUR LE PROJET.
- FOURNIR UNE ASSISTANCE A L'ENSEMBLE DE L'EQUIPE DE PROJET SUR LE SYSTEME DE GED
- ELABORATION DES PROCESSUS DE DISTRIBUTION DES DOCUMENTS
- GERER LA DOCUMENTATION FINALE

_COMMUN AUX DEUX POSTES:

Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire