Administratif

Attestation de travail : modèle gratuit et lettre de demande

Demandez à votre employeur un document attestant de votre emploi et de votre poste.

Conforme au Code du travail · Modèle · Export PDF gratuit

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Conseils pratiques

  • Envoyez par LRAR pour garder une preuve de la date de réception
  • Conservez toujours une copie signée de votre courrier
  • Pour toute situation complexe, consultez un avocat en droit social

Attestation de travail : à quoi sert-elle et comment l'obtenir ?

L'attestation de travail (aussi appelée attestation d'emploi) est un document écrit par lequel l'employeur confirme que le salarié fait bien partie de ses effectifs à la date de sa rédaction. Elle est couramment exigée par les banques (crédit immobilier, prêt à la consommation), la CAF, les préfectures (titre de séjour), les bailleurs ou les crèches pour justifier d'une situation professionnelle stable.

Attention à ne pas la confondre avec le certificat de travail : celui-ci est remis obligatoirement à la fin du contrat (article L1234-19 du Code du travail), tandis que l'attestation de travail est délivrée pendant le contrat, à la demande du salarié. Aucun texte n'oblige l'employeur à la fournir en cours de contrat, mais l'usage est constant et un refus répété sans motif légitime pourrait être considéré comme fautif.

Le document doit mentionner au minimum : l'identité du salarié, l'intitulé du poste, la date d'embauche, le type de contrat (CDI ou CDD) ainsi que la date, la signature et le cachet de l'entreprise. Il est établi de préférence sur papier à en-tête. Précisez l'organisme destinataire dans votre demande pour que l'employeur adapte le contenu (certaines banques demandent par exemple la mention « le salarié n'est pas en période de préavis »).

Pour l'obtenir, une simple demande écrite au service RH suffit : utilisez le générateur ci-dessus pour produire une lettre de demande prête à envoyer, ou recopiez le modèle d'attestation ci-dessous si vous êtes employeur.

Exemple d'attestation de travail : modèle à remettre par l'employeur

Vous êtes employeur, gérant ou service RH ? Voici un exemple d'attestation de travail conforme aux usages, à recopier sur le papier à en-tête de l'entreprise. Remplacez les mentions entre crochets.

ATTESTATION DE TRAVAIL

Je soussigné(e) [Prénom NOM], agissant en qualité de [fonction : gérant, directeur des ressources humaines…] de la société [raison sociale], dont le siège social est situé [adresse complète], atteste que :

[M. / Mme Prénom NOM], demeurant [adresse], est employé(e) au sein de notre entreprise depuis le [date d'embauche] en qualité de [intitulé du poste], dans le cadre d'un contrat de travail à durée [indéterminée (CDI) / déterminée (CDD) jusqu'au JJ/MM/AAAA].

À ce jour, [M. / Mme NOM] fait toujours partie de nos effectifs et n'est ni en période de préavis, ni engagé(e) dans une procédure de rupture de son contrat de travail (mention facultative, parfois exigée par les banques).

Cette attestation est délivrée à la demande de l'intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à [ville], le [date]

[Signature et cachet de l'entreprise]

L'attestation constate des faits, rien de plus : l'employeur ne doit jamais y porter d'appréciation sur le salarié ni mentionner de motif. Datée, signée et revêtue du cachet de l'entreprise, elle est acceptée par la plupart des organismes (qui exigent souvent un document de moins de 3 mois).

Questions fréquentes

Le certificat de travail est remis obligatoirement à la fin du contrat (art. L1234-19). L'attestation d'emploi est un document délivré pendant le contrat, à la demande du salarié, pour justifier de sa situation professionnelle auprès de tiers.

Rédigez-la sur papier à en-tête en indiquant : l'identité et la fonction du signataire, la raison sociale et l'adresse de l'entreprise, l'identité du salarié, son poste, sa date d'embauche et son type de contrat (CDI ou CDD). Terminez par la formule « pour servir et valoir ce que de droit », puis datez, signez et apposez le cachet de l'entreprise.

Aucun texte ne l'y oblige pendant le contrat, mais un refus systématique pourrait constituer une faute de l'employeur. Dans la pratique, cette demande est rarement refusée car elle ne présente aucun risque pour l'entreprise.

Oui, aucune forme n'est imposée : un simple e-mail au service RH ou au gérant suffit dans la plupart des cas. La lettre recommandée avec accusé de réception n'est utile qu'en cas de refus persistant, pour dater officiellement la demande.

Aucun délai légal n'est imposé. En pratique, comptez entre 2 et 10 jours ouvrés selon la réactivité du service RH. Anticipez votre demande si le document est urgent.

Oui, dès lors qu'elle est datée, signée et revêtue du cachet de l'entreprise. La plupart des organismes exigent toutefois un document récent, souvent de moins de 3 mois, et certains demandent des mentions complémentaires comme le type de contrat ou l'absence de préavis en cours.

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