Calcul du taux d'absentéisme : d'un mois ou de toute l'année
Le taux d'absentéisme rapporte les jours (ou heures) d'absence aux jours (ou heures) théoriquement travaillés sur la même période. Saisissez vos absences par motif, obtenez le taux tout de suite, puis suivez-le mois par mois. Pour les entrées et sorties de personnel, voir le calculateur de taux de turnover.
Calculer le taux d'absentéisme
| Motif | Absences | Taux | Part |
|---|
| Mois | Effectif (ETP) | Jours ouvrés | Absences (jours) | Taux |
|---|---|---|---|---|
| Année | — | — | — | — |
Le tableau est mémorisé sur cet appareil (navigateur) pour le reprendre le mois suivant.
La rubrique « Absentéisme » de la BDESE
Dans les entreprises d'au moins 300 salariés, à défaut d'accord sur le contenu de la base de données économiques, sociales et environnementales, l'article R2312-9 du Code du travail liste les données suivantes :
| Donnée de la BDESE | Dans le calculateur |
|---|---|
| Nombre de journées d'absence | Absences totales |
| Nombre de journées théoriques travaillées | Durée théorique totale |
| Journées d'absence pour maladie, et leur répartition selon la durée | Motif « Maladie » (la répartition par durée se fait à part) |
| Journées d'absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles | Motif « AT / trajet / MP » |
| Journées d'absence pour maternité | Motif « Maternité » |
| Journées d'absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux…) | Motif « Congés autorisés » |
| Journées d'absence imputables à d'autres causes | Motif « Autres causes » |
Notes du texte : comptage au choix en journées, demi-journées ou heures (note 14) ; ne sont pas des absences les diverses sortes de congés, les conflits et le service national (note 15).
Calculer et lire le taux d'absentéisme
La formule
Les deux termes s'expriment dans la même unité : des jours avec des jours, des heures avec des heures. Exemple : 55 jours d'absence pour 50 ETP ayant chacun 21 jours ouvrés dans le mois, soit 1 050 jours théoriques, donnent 55 ÷ 1 050 × 100 = 5,24 %.
Le dénominateur : les jours ou heures théoriques
C'est le temps que les salariés auraient dû travailler selon leur contrat. Le plus simple : effectif en équivalent temps plein × jours ouvrés de la période. L'effectif en ETP tient compte des temps partiels ; le calculateur d'effectif ETP aide à l'établir.
- Congés payés et repos : ils ne sont pas des absences (note 15 de l'article R2312-9). Les déduire de la durée théorique évite de minorer le taux, surtout en été.
- Temps partiels et horaires variables : le calcul en heures est plus fidèle, ce que la note 14 autorise.
- Une méthode stable : le Code du travail ne détaille pas ce calcul. Ce qui compte, c'est de garder la même méthode d'une période à l'autre.
Le numérateur : les absences à compter
La ventilation par motif est plus parlante que le taux global : un taux porté par les accidents du travail n'appelle pas les mêmes actions qu'un taux porté par des arrêts maladie courts et répétés. Pour chiffrer ce que coûte un arrêt à l'entreprise, voir le calcul du coût d'un arrêt maladie pour l'employeur.
Taux mensuel et taux annuel
Le taux annuel n'est pas la moyenne des douze taux mensuels : il se calcule sur les totaux de l'année (absences de l'année ÷ durée théorique de l'année). La moyenne des taux fausse le résultat dès que l'effectif ou le nombre de jours ouvrés varie. Le suivi mensuel montre aussi la saisonnalité, par exemple un pic en hiver.
Interpréter le résultat
- Il n'existe pas de taux « normal » fixé par un texte. Le premier repère est l'historique de l'entreprise, puis la comparaison entre services, équipes ou catégories.
- Un taux qui monte dans un service peut révéler des conditions de travail dégradées. La formation aux risques psychosociaux présente l'absentéisme parmi les indicateurs à suivre dans le document unique.
- À rapprocher du taux de turnover : absences et départs évoluent souvent ensemble.
- Les données d'absence se rattachent à des personnes : pour les présenter au CSE, on les agrège par service ou catégorie, sans données de santé individuelles.
Sources officielles : Code du travail, art. R2312-9 (BDESE ≥ 300 salariés, rubrique Absentéisme, notes 14 et 15) — Code du travail numérique · Code du travail, art. R2312-8 (BDESE < 300 salariés) · Code du travail, art. L3133-1 (jours fériés)
Contenu vérifié — dernière vérification : octobre 2026