Répartition par âge et par sexe — BDESE (art. R2312-8 et R2312-9)

Générateur de pyramide des âges de l'entreprise

Collez la liste de vos salariés (date de naissance ou âge, et sexe) : la pyramide se dessine aussitôt, avec l'âge moyen par sexe et par catégorie. Exportez-la en image PNG, en PDF ou en tableur. Tout reste dans votre navigateur.

Construire la pyramide des âges

Aucune donnée n'est envoyée : le calcul et le dessin se font sur cet appareil.
Colonnes séparées par tabulation (copier-coller d'un tableur), point-virgule ou virgule : date de naissance ou âge, sexe (H/F, Homme/Femme, 1/2), et une colonne « Catégorie » facultative si la première ligne est un en-tête. Inutile de coller les noms.

Vous avez déjà les effectifs par tranche (bilan, BDESE) ? Saisissez-les ici. L'âge moyen exact n'est calculable qu'à partir d'une liste.

Tranche d'âgeHommesFemmes
Réglages
BDESE : âges au 31 décembre. La projection fait vieillir l'effectif actuel de N ans, sans entrées ni sorties (liste uniquement).
Effectif
—
— · —
Âge moyen
—
— · —
Âge médian
—
—
Moins de 25 ans
—
55 ans et plus
—

Répartition par tranche d'âge

TrancheHommesFemmesTotalPart

Âge moyen par catégorie et par sexe

CatégorieEffectifÂge moyen HÂge moyen FEnsemble
Publicité

Les données d'âge dans la BDESE

À défaut d'accord d'entreprise sur le contenu de la base de données économiques, sociales et environnementales, le Code du travail prévoit :

EntrepriseDonnéeTexte
300 salariés et plusRépartition par sexe et répartition par âge de l'effectif total au 31/12, en au moins quatre catégories dont les moins de 25 ansR2312-9, 1° A a) et note 4
300 salariés et plusÂge moyen par catégorie professionnelle et par niveau ou coefficient hiérarchique, données chiffrées par sexeR2312-9, 2° B c)
Moins de 300 salariésÉvolution des effectifs par type de contrat, par âge, par anciennetéR2312-8, 1° A a)

Le découpage « BDESE » du générateur (moins de 25 ans, puis tranches de 10 ans, 65 ans et plus) respecte la règle des quatre catégories minimum. La BDESE est obligatoire dès 50 salariés.

Construire et lire la pyramide des âges

Préparer la liste en deux minutes

  1. Dans le tableur ou l'export du logiciel de paie, gardez les colonnes date de naissance (ou âge) et sexe, plus une colonne catégorie si vous voulez l'âge moyen par catégorie.
  2. Retirez les noms : ils ne servent pas au calcul, et moins de données personnelles circulent, mieux c'est.
  3. Sélectionnez les colonnes, copiez, collez dans le générateur. Les lignes illisibles sont signalées avec leur numéro.
  4. Choisissez la date de référence : le 31 décembre pour la BDESE, la date du jour pour un état des lieux.

Le registre unique du personnel, qui recense chaque salarié avec ses dates d'entrée et de sortie, est la bonne base pour vérifier que personne ne manque : voir le modèle de registre unique du personnel.

Lire la forme de la pyramide

Base large
Beaucoup de jeunes salariés : intégration, formation et fidélisation sont les enjeux. À croiser avec le taux de turnover.
Sommet épais
Des départs en retraite groupés se préparent : savoir-faire à transmettre, recrutements à anticiper. La projection à 5 ou 10 ans le rend visible.
Creux dans une tranche
Une génération peu recrutée : risque de manquer de relais entre les anciens et les nouveaux.
Moitiés asymétriques
Déséquilibre entre hommes et femmes selon l'âge, à rapprocher de l'Index de l'égalité professionnelle.

De la pyramide au plan d'action

  • Repérer les postes tenus par des salariés proches de la fin de carrière, puis les compétences à transmettre : la cartographie des compétences sert à ça.
  • Anticiper l'effet de la structure par âge sur la masse salariale, avec le calcul de la masse salariale prévisionnelle.
  • Suivre dans le temps : refaire la pyramide chaque année au 31 décembre, avec le même découpage, et comparer.
La projection est un simple vieillissement de l'effectif : elle n'applique aucun âge de départ en retraite, qui dépend de la situation de chaque salarié.

Sources officielles : Code du travail, art. R2312-9 (BDESE ≥ 300 salariés : répartition par âge et par sexe, âge moyen) — Code du travail numérique · Code du travail, art. R2312-8 (BDESE < 300 salariés) · CNIL — principes du RGPD (minimisation des données)

Contenu vérifié — dernière vérification : octobre 2026

Questions fréquentes

Il suffit de deux informations par salarié : sa date de naissance (ou son âge) et son sexe. Copiez ces deux colonnes depuis le tableur ou le logiciel de paie, collez-les dans le générateur, choisissez la date de référence (le 31 décembre pour la BDESE) et le découpage par tranches : la pyramide s'affiche aussitôt, hommes à gauche, femmes à droite, avec l'âge moyen et la répartition par tranche. Elle s'exporte en image PNG, en PDF ou en tableur.

Pour un graphique lisible, les tranches de 5 ans sont les plus courantes. Pour la BDESE des entreprises d'au moins 300 salariés, la note 4 de l'article R2312-9 du Code du travail laisse le choix de la répartition, à condition de distinguer au moins quatre catégories, dont les jeunes de moins de vingt-cinq ans : le découpage « moins de 25 ans puis tranches de 10 ans » du générateur y répond.

Le graphique ne l'est pas, les données le sont. À défaut d'accord, la BDESE des entreprises d'au moins 300 salariés comporte la répartition par sexe et la répartition par âge de l'effectif total au 31 décembre, ainsi que l'âge moyen par catégorie professionnelle et par niveau hiérarchique, ventilé par sexe (article R2312-9). Dans les entreprises de moins de 300 salariés, la BDESE retrace l'évolution des effectifs par type de contrat, par âge et par ancienneté (article R2312-8). La pyramide est la façon la plus parlante de présenter ces chiffres au CSE.

Une base large signale une population jeune, souvent en début de carrière. Un sommet épais annonce des départs en retraite groupés et la perte de savoir-faire qui va avec : c'est le signal à anticiper par la transmission des compétences et le recrutement. Un creux dans une tranche révèle une génération peu recrutée. Enfin, l'écart entre la moitié gauche et la moitié droite montre le déséquilibre entre hommes et femmes selon l'âge. La projection du générateur fait vieillir l'effectif de 1 à 10 ans, sans entrées ni sorties, pour visualiser ces évolutions.

Non. Le calcul et le dessin de la pyramide se font entièrement dans votre navigateur : aucune donnée n'est transmise au site. La liste n'est mémorisée sur votre appareil que si vous cochez l'option prévue, et le bouton « Effacer » la supprime. Les dates de naissance étant des données personnelles, le plus sûr est de ne coller que l'âge et le sexe, sans nom : c'est le principe de minimisation du RGPD (article 5).

Une personne par ligne, colonnes séparées par une tabulation (copier-coller depuis un tableur), un point-virgule ou une virgule. Les dates sont reconnues au format JJ/MM/AAAA, JJ-MM-AAAA, JJ.MM.AAAA ou AAAA-MM-JJ ; un âge peut remplacer la date. Le sexe s'écrit H, M, F, Homme, Femme, ou 1 et 2 comme dans le numéro de sécurité sociale. Une ligne d'en-tête contenant une colonne « Catégorie » ou « Service » ajoute l'âge moyen par catégorie. Les lignes illisibles sont listées avec leur numéro.
Publicité

L'essentiel

Donnéesnaissance ou âge, sexe
Date BDESE31 décembre
Tranches BDESE4 min., dont < 25 ans
ExportsPNG, PDF, tableur
Envoi de donnéesaucun

Outils liés

Taux de turnover Taux d'absentéisme Index égalité professionnelle Effectif en ETP Tous les outils employeur