Dois-je organiser l'entretien professionnel de mes salariés ?
Périodicité de 2 ans, retours d'absence, bilan à 6 ans, abondement correctif : vérifiez vos obligations sur l'entretien professionnel.
L'entretien professionnel est obligatoire pour tout employeur, quel que soit l'effectif. Il est consacré aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié (qualifications, emploi) et se distingue de l'entretien annuel d'évaluation. Il a lieu au moins tous les 2 ans, doit être proposé au retour de certaines absences, et donne lieu, tous les 6 ans, à un état des lieux récapitulatif du parcours (article L6315-1 du Code du travail).
Cet assistant éclaire vos obligations. Il ne remplace pas l'accompagnement d'un conseil RH.
Toutes les réponses possibles
Obligation non respectée
L'entretien professionnel est obligatoire au moins tous les 2 ans, pour tous les salariés et quel que soit l'effectif. Son absence expose l'employeur à des risques, notamment, dans les entreprises d'au moins 50 salariés, à un abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) au bénéfice du salarié si, sur 6 ans, il n'a pas bénéficié des entretiens et d'au moins une formation non obligatoire. Mettez en place un calendrier et une trace écrite (compte rendu remis au salarié).
Entretiens de retour d'absence à systématiser
Au-delà du rythme biennal, l'entretien professionnel doit être proposé au retour de certaines absences : congé maternité, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, arrêt de longue maladie, période de mobilité volontaire sécurisée, mandat syndical, etc. Intégrez ces retours dans votre process RH pour ne pas les omettre.
État des lieux à 6 ans à formaliser
Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours doit être réalisé et formalisé par écrit. Il vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens professionnels et apprécie son évolution (suivi d'au moins une formation, acquisition de certifications, progression salariale ou professionnelle). Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le défaut peut déclencher l'abondement correctif du CPF.
Obligations a priori respectées
Entretiens tous les 2 ans, entretiens de retour d'absence et état des lieux à 6 ans : votre dispositif paraît conforme. Pensez à conserver les comptes rendus (remis aux salariés) et à tracer les formations suivies, afin de pouvoir justifier du respect de l'obligation en cas de contrôle.