Absence ou mois incomplet d'assistante maternelle : calculer la retenue
Cochez les jours d'absence sur le calendrier du mois : la retenue se calcule en heures ou en jours selon le contrat, avec la méthode des heures réelles en comparaison. Le salaire de départ vient de la mensualisation de l'assistante maternelle.
Calculer le salaire d'un mois avec absence
Les deux méthodes
| Méthode | Calcul | Salaire brut |
|---|
Estimation selon l'article 111 de la convention collective et les fiches des services de l'État, hors heures complémentaires et indemnités d'entretien. Le net utilise les taux salariaux au 1er janvier 2026 ; Pajemploi fait foi. Sous réserve des clauses du contrat et de l'appréciation des tribunaux.
Absence déduite ou payée ?
| Absence | Effet sur le salaire |
|---|---|
| Arrêt maladie, accident du travail, maladie professionnelle de l'assistante maternelle | retenue (article 111) |
| Congé sans solde, convenance personnelle | retenue |
| Congé de maternité, paternité, adoption, parental, présence parentale | retenue |
| Enfant malade avec certificat médical | retenue dans la limite de 5 jours de courtes absences et de 14 jours calendaires consécutifs par période de 12 mois |
| Embauche ou fin de contrat en cours de mois | retenue des jours hors contrat |
| Jour férié ordinaire chômé | payé si la veille et le lendemain prévus sont travaillés ; sinon retenue |
| 1er mai chômé | payé |
| Absence de l'enfant décidée par le parent, non prévue au contrat | payée |
| Semaines de non-accueil prévues au contrat (année incomplète) | déjà exclues de la mensualisation : aucune retenue |
Exemples officiels, refaits par le calculateur
| Situation | Retenue | Salaire du mois |
|---|---|---|
| Année incomplète, 40 h sur 5 jours, salaire mensualisé 600 € : 3 jours de maladie sur 21 jours prévus (DREETS Occitanie) | 600 × 3 ÷ 21 = 85,71 € | 514,29 € brut |
| Année complète, 40 h par semaine, salaire mensualisé 780 € : 40 h de congé sans solde sur 168 h prévues (DREETS BFC) | 780 × 40 ÷ 168 = 185,71 € | 594,29 € brut |
| Année complète, 45 h par semaine, salaire mensualisé 780 € : 63 h non travaillées sur 198 h prévues (DREETS BFC) | 780 × 63 ÷ 198 = 248,18 € | 531,82 € brut |
| Année incomplète, 32 h sur 4 jours, salaire mensualisé 384 € : 6 jours non travaillés sur 18 jours prévus (DREETS BFC) | 384 × 6 ÷ 18 = 128 € | 256 € brut |
Calculer une absence d'assistante maternelle, étape par étape
1. Le principe : le salaire mensualisé, moins les absences déductibles
Le salaire d'une assistante maternelle est mensualisé : le même montant est versé chaque mois, que le mois compte 20 ou 23 jours d'accueil. Il n'est diminué que par une absence qui ne donne pas lieu au maintien de la rémunération : arrêt maladie de l'assistante maternelle, congé sans solde, enfant malade avec certificat dans les limites prévues, embauche ou fin du contrat en cours de mois.
Dans ce cas, l'article 111 de la convention collective des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile (IDCC 3239) impose de calculer une retenue, proportionnelle à l'absence, puis de la soustraire du salaire mensualisé. Une absence de l'enfant décidée par le parent ne se déduit pas : les temps d'absence non prévus au contrat sont rémunérés (article 105).
2. Année complète : la retenue en heures
Pour un accueil sur 52 semaines par période de 12 mois (47 semaines d'accueil et 5 semaines de congés payés), la convention retient les heures :
Exemple de la DREETS Bourgogne-Franche-Comté : un salaire de 780 € et une semaine de congé sans solde de 40 heures, dans un mois qui en prévoyait 168, donnent 780 × 40 ÷ 168 = 185,71 € de retenue, soit 594,29 € brut à verser.
Les congés payés pris par l'assistante maternelle en année complète ne se déduisent pas : le salaire mensualisé les rémunère déjà. Seules les semaines de congé prises sans droits acquis deviennent un congé sans solde, qui donne lieu à retenue.
3. Année incomplète : la retenue en jours
Pour un accueil sur 46 semaines ou moins, la même formule s'applique en jours :
Exemple de la DREETS Occitanie : 3 jours de maladie dans un mois de 21 jours prévus, avec un salaire mensualisé de 600 €, donnent 600 × 3 ÷ 21 = 85,71 € de retenue, soit 514,29 € brut.
La méthode en jours ignore la durée des journées : une absence un jour de 10 heures coûte autant qu'une absence un jour de 4 heures. Avec un planning régulier, les deux méthodes donnent le même résultat ; avec des journées inégales, elles divergent, d'où la comparaison affichée par le calculateur.
4. Ce que comptent les heures et jours prévus
Le dénominateur de la formule se lit dans le contrat de travail ou le planning remis à l'assistante maternelle. L'article 111 précise que les périodes d'absence, les semaines de non-accueil et les jours fériés chômés tombant un jour habituellement travaillé comptent comme des jours prévus.
En pratique, on compte tous les jours du mois où le planning habituel prévoit un accueil, sans retirer les vacances de l'enfant ni les jours fériés. C'est ce que fait le calendrier du calculateur : il applique le planning de la semaine type à chaque jour du mois. Les jours fériés y sont signalés pour mémoire ; un jour férié chômé reste payé si l'assistante maternelle a travaillé le dernier jour prévu avant et le premier jour prévu après, et le 1er mai chômé est toujours payé.
5. La méthode des heures réelles, dite « Cour de cassation »
Pour les salariés mensualisés, la chambre sociale de la Cour de cassation a jugé que la retenue par heure d'absence doit en principe être égale au salaire mensuel divisé par le nombre d'heures de travail du mois considéré (Cass. soc. 11 février 1982, n° 80-40.359). C'est la méthode que la convention retient en année complète.
Pour un salarié d'entreprise, et non d'un particulier employeur, le salaire d'un mois d'entrée ou de sortie se calcule avec le calculateur de prorata de salaire.
6. Enfant malade : 5 jours et 14 jours
Quand l'enfant est absent pour une raison médicale justifiée par un certificat ou un bulletin d'hospitalisation, le parent prévient l'assistante maternelle dès que possible et lui remet le justificatif au plus tard au retour de l'enfant. L'absence n'est alors pas rémunérée, dans deux limites appréciées par période de 12 mois depuis la date d'embauche ou sa date anniversaire (article 105) :
- 5 jours de courtes absences, consécutifs ou non ; au-delà, le salaire est dû ;
- 14 jours calendaires consécutifs en cas d'absence longue ; au-delà, le parent reprend le paiement du salaire ou rompt le contrat.
La DREETS Bourgogne-Franche-Comté considère, sous réserve de l'appréciation des tribunaux, que les deux limites se cumulent : une absence de 9 jours consécutifs est une absence courte, dont les 4 derniers jours sont payés. Avec le motif « courte absence », le calculateur ne retient que les jours encore disponibles sur la période et affiche les autres comme payés.
7. Après le calcul : Pajemploi, congés, fin de contrat
Le salaire du mois se déclare sur Pajemploi, qui calcule les cotisations : le net affiché ici est une estimation. Les heures complémentaires ou majorées faites le même mois s'ajoutent au salaire, et les indemnités d'entretien ne sont dues que pour les jours d'accueil effectifs.
L'absence a aussi un effet sur les droits à congés : la maladie d'origine non professionnelle n'en ouvre pas autant qu'un mois travaillé. Le calcul se fait avec l'outil congés payés de l'assistante maternelle. Si l'absence correspond à la fin du contrat, le dernier salaire se calcule ici, et le préavis, l'indemnité de rupture et la régularisation avec la page fin de contrat de l'assistante maternelle.
Sources officielles : Convention collective des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile (IDCC 3239), art. 47, 105 et 111 — Légifrance · Cass. soc. 11 février 1982, n° 80-40.359 — Légifrance · DREETS Occitanie — fiche « Accueil sur 46 semaines ou moins » (19/01/2023) · DREETS Bourgogne-Franche-Comté — guide assistants maternels, fiches 3, 7 et 11 (mise à jour juin 2026)
Contenu vérifié — dernière vérification : octobre 2026