Checklist opérationnelle — Avril 2026

Checklist SIRH : 20 points avant le 31/12/2026

Tout ce que votre SIRH, votre DSI et votre équipe RH doivent vérifier pour être prêts avant la fin du régime transitoire. Checklist interactive avec sauvegarde.

20 points Sauvegarde locale ~8 min de lecture Gratuit

L'objectif : être prêt avant la fin du régime transitoire

Le 31 décembre 2026 marque la fin du régime transitoire. Après cette date : délai réduit à 6 mois, 4 catégories obligatoires, contrôles renforcés. Cette checklist couvre les 20 actions à mener pour que votre organisation soit prête.

Votre progression est sauvegardée automatiquement dans votre navigateur. Vous pouvez fermer la page et revenir plus tard, vos cases cochées seront conservées.

Votre taux de préparation

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Données d'identification (DSN) Critique
Accès Net-entreprises Critique
Catalogue de formation SST Important
Nomenclatures et codes Important
Préparation technique (import CSV) Recommandé

Planning recommandé

Voici l'ordre de priorité suggéré pour les entreprises qui démarrent maintenant :

Immédiatement

Données d'identification

Auditer les NIR et noms de naissance dans le SIRH. Corriger les anomalies DSN. Résoudre les NTT.

Priorité 1
Semaine 1-2

Accès Net-entreprises

Activer l'habilitation, tester la connexion, identifier le responsable des déclarations.

Semaine 2-4

Audit du catalogue de formation

Inventorier, catégoriser (1-4), identifier ADF/JDR, vérifier la transférabilité.

Mois 2

Nomenclatures

Associer les codes RNCP/RS, ROME et Formacode à chaque formation.

Mois 2-3

Test export CSV

Générer un fichier de test, le vérifier, contacter l'éditeur SIRH.

En continu

Déclarations et vérifications

Déclarer les formations cat. 1-2 (puis 3-4 dès oct. 2026). Vérifier les déclarations des OF.

Outils pour vous aider

Diagnostic d'éligibilité

Vérifiez si chaque formation doit être déclarée

Simulateur de délais

Calculez vos dates limites de déclaration

Vérificateur CSV

Contrôlez votre fichier avant import

Tableau de collecte RH

Centralisez vos données salariés

Générateur template CSV

Créez un fichier conforme en 1 clic

Calculateur d'amende

Estimez le risque financier

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Questions fréquentes

Par la fiabilisation des NIR et des noms de naissance dans le SIRH. C'est le prérequis n°1 : sans données d'identification correctes, aucune déclaration ne sera acceptée par la plateforme. Vérifiez et corrigez les anomalies DSN (CRM) en parallèle.

Variable selon la taille et la complexité de l'organisation. Pour une PME avec un catalogue de formation simple : 2 à 4 semaines. Pour une ETI multi-sites : 2 à 3 mois. Le régime transitoire offre un délai de 9 mois, profitez-en pour étaler l'effort.

Idéalement oui. Les principaux éditeurs (Lucca, Cegid, Sopra HR, Payfit, HRMaps) préparent des connecteurs. En attendant, l'export manuel en CSV conforme (UTF-8, pipe) ou la saisie manuelle sur Net-entreprises sont toujours possibles.

L'obligation de déclaration s'applique aux formations dont la fin intervient après l'ouverture du portail pour le déclarant concerné. Les formations terminées avant mars 2026 ne sont pas visées par l'obligation, mais rien n'empêche de les déclarer pour enrichir le passeport du travailleur.
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