Tutoriel pas à pas — Avril 2026
Déclarer une formation sur Net-entreprises
Guide pratique illustré : connexion, paramétrage, saisie, vérification. De la première connexion à la confirmation de déclaration, chaque étape détaillée.
Pas à pas
~12 min de lecture
Dépannage inclus
Gratuit
Avant de commencer : pré-requis
Votre checklist
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0%
Accès Net-entreprises
Obligatoire
Données salariés
Critique
Qualification des formations
Recommandé
Tutoriel en 6 étapes
1
Se connecter à Net-entreprises
2 min
Rendez-vous sur net-entreprises.fr et connectez-vous avec votre triplet habituel (SIRET + identifiant + mot de passe). Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte.
Problème : "Identifiants non reconnus"
Solution : Vérifiez que votre profil utilisateur dispose bien de l'habilitation "Passeport de prévention" dans les paramètres d'administration du compte. C'est la cause n°1 des échecs de connexion.
2
Vérifier l'habilitation Passeport de prévention
5 min (admin)
3
Accéder à l'espace déclaratif
1 min
4
Saisir les informations de la formation
5-10 min par déclaration
5
Vérifier les déclarations des organismes de formation
Variable
6
Suivre le statut de vos déclarations
1 min
Problèmes fréquents et solutions
"Identifiants non reconnus" à la connexion
Vérifiez que l'habilitation "Passeport de prévention" est bien activée pour votre profil. C'est la cause n°1. Si l'habilitation vient d'être activée, attendez 24 heures.
"NIR non trouvé" lors de la saisie du stagiaire
Vérifiez que vous utilisez bien le NIR à 13 chiffres (pas la clé à 2 chiffres) et le nom de naissance (pas le nom d'usage ou marital). Contrôlez les données dans la DSN (bloc S21.G00.30).
Fichier CSV rejeté (import de masse)
Vérifiez : encodage UTF-8, séparateur pipe (|), taille < 200 Mo, pas de caractères spéciaux dans le nom de fichier. Consultez notre guide technique CSV.
L'espace déclaratif n'apparaît pas dans le tableau de bord
Demandez à l'administrateur du compte de vérifier la liste des services activés. L'habilitation doit être explicitement ajoutée au profil de l'utilisateur. Délai de 24h après activation.
Questions fréquentes
Non. L'accès s'effectue avec vos identifiants habituels (triplet SIRET + identifiant + mot de passe). L'administrateur du compte doit simplement activer l'habilitation "Passeport de prévention" pour l'utilisateur concerné.
En saisie manuelle, comptez 5 à 10 minutes par déclaration (session + stagiaires). L'import CSV permet de déclarer jusqu'à 500 stagiaires en une fois, mais n'est disponible qu'à partir du 9 juillet 2026.
Oui, à condition que chaque SIRET soit rattaché au même compte Net-entreprises et que l'habilitation soit activée pour chaque établissement.
Toute personne disposant d'un accès Net-entreprises avec l'habilitation Passeport de prévention activée. En pratique : le gestionnaire formation, le responsable QHSE ou le gestionnaire de paie.
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