3.1 L'entretien de 15 minutes : ce que le jury apprécie

L'article 3 du décret n° 2010-1068 du 8 septembre 2010, modifié par le décret n° 2023-1134 du 4 décembre 2023, organise le concours externe en deux temps. Seuls les candidats déclarés admissibles par le jury à l'issue du QCM peuvent se présenter à l'épreuve d'admission, qui est définie ainsi :

« L'épreuve d'admission consiste en un entretien permettant d'apprécier l'aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois ainsi que ses connaissances de l'environnement professionnel dans lequel il sera appelé à exercer ses fonctions (durée : quinze minutes ; coefficient 2). »

— Décret n° 2010-1068 du 8 septembre 2010, article 3

Trois mots structurent la phrase et, par conséquent, toute la préparation :

• l'aptitude : être capable de tenir le poste, c'est-à-dire de comprendre ce qu'on attend d'un ATSEM et de réagir de façon adaptée aux situations du quotidien ;
• la motivation : savoir expliquer pourquoi ce métier, auprès de jeunes enfants, dans une école publique et au service d'une commune ;
• les connaissances de l'environnement professionnel : l'école maternelle, ses acteurs, la collectivité employeur, le statut de l'agent public.

Le texte parle des « missions dévolues aux membres du cadre d'emplois ». Ces missions sont fixées par l'article 2 du statut (décret n° 92-850 du 28 août 1992, dans sa rédaction de 2018), présenté au chapitre 1.1. Un candidat qui ne sait pas les énoncer ne peut pas démontrer son aptitude à les exercer : c'est le premier socle à maîtriser.

Le décret ne fixe en revanche ni grille d'évaluation publique, ni liste de questions, ni programme. Ce qui suit distingue donc toujours ce que dit le texte de ce qui relève du conseil de méthode.

Au concours externe, les deux épreuves ont des coefficients inégaux : le QCM compte pour 1, l'entretien pour 2. Sur un total de trois coefficients, l'oral représente donc les deux tiers de la note finale.

Deux règles générales des concours territoriaux s'y ajoutent. Le décret n° 2013-593 du 5 juillet 2013, auquel renvoie l'article 6 du décret de 2010, prévoit que toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des épreuves obligatoires d'admissibilité ou d'admission entraîne l'élimination du candidat, et que le jury est souverain. La brochure du centre de gestion de la grande couronne d'Île-de-France (mars 2025) précise en outre qu'un candidat ne peut être déclaré admis si la moyenne de ses notes, coefficients appliqués, est inférieure à 10 sur 20.

L'article 7 du décret de 2010 répartit les membres du jury en trois collèges :

Les membres sont choisis sur des listes établies chaque année par le centre de gestion ; un arrêté désigne le président du jury, et des correcteurs peuvent être associés sous l'autorité du jury. Le texte ne dit pas que les six membres sont présents à chaque oral : l'entretien peut se dérouler devant un groupe d'examinateurs. La convocation du centre de gestion organisateur précise les modalités pratiques.

Ce que chacun peut être attentif à regarder relève du conseil de méthode, pas d'une règle écrite, mais la composition du jury donne des pistes utiles :

• un élu local représente l'employeur : il peut s'intéresser à la façon dont vous comprenez le rôle de la commune, la vie de l'école et le lien avec les familles ;
• un fonctionnaire territorial connaît le fonctionnement des services : statut, obligations de l'agent public, travail en équipe, hiérarchie ;
• une personnalité qualifiée peut venir du monde éducatif ou de la petite enfance : développement de l'enfant, sécurité, hygiène, relation avec l'enseignant.

Les candidats se préparent souvent avec des conseils glanés auprès de collègues qui ont passé un autre concours. Or les trois oraux ne se ressemblent pas. Les articles 4 et 5 du décret de 2010 décrivent pour l'interne et le troisième concours un entretien qui « début[e] par une présentation par le candidat de son expérience professionnelle et des compétences qu'il a acquises à cette occasion, sur la base d'un document retraçant son parcours professionnel », suivie d'une conversation visant à apprécier, « le cas échéant sous forme de mise en situation professionnelle », la capacité à analyser son environnement et à résoudre les problèmes les plus fréquents.

Deux conséquences pour un candidat externe. D'abord, rien dans le texte ne garantit qu'il pourra dérouler une présentation préparée : le jury peut ouvrir l'échange directement par une question. Ensuite, l'absence de « mise en situation » dans la rédaction de l'article 3 n'empêche pas le jury de poser une question sur une situation concrète : c'est une manière naturelle d'apprécier l'aptitude. Le chapitre 3.3 propose une méthode pour y répondre.

Même si le texte ne prévoit pas d'exposé au concours externe, une question d'ouverture du type « Présentez-vous » ou « Pourquoi ce concours ? » est très probable. Avoir préparé une réponse d'une à deux minutes évite de perdre ses moyens dès la première minute. Il s'agit d'un conseil de méthode, pas d'une étape imposée.

Une trame possible, à adapter à votre parcours :

1. Qui vous êtes (15 secondes) : diplôme ou qualification (CAP accompagnant éducatif petite enfance, équivalence), situation actuelle.
2. Ce que vous avez fait auprès d'enfants (45 secondes) : stages, emplois, remplacements, garde d'enfants, animation, bénévolat. Une ou deux expériences, chacune reliée à une compétence utile au poste (repérer un enfant en difficulté, gérer un groupe au moment du repas, appliquer un protocole d'hygiène).
3. Pourquoi ce métier (30 secondes) : ce qui vous attire dans le travail en binôme avec l'enseignant, à l'école publique, au service d'une commune.
4. Votre projet (15 secondes) : le type de poste recherché, l'envie d'apprendre, la formation d'intégration.

Quelques repères de forme :

• chronométrer sa présentation et la dire à voix haute plusieurs fois, sans l'apprendre par cœur mot à mot : un texte récité se voit et se casse à la première interruption ;
• préférer un exemple précis (« en stage, j'ai préparé le dortoir et accompagné le lever échelonné ») à une qualité abstraite (« je suis patiente ») ;
• ne pas s'attribuer des missions qui ne sont pas celles d'un ATSEM (évaluer les élèves, conduire seul la classe) : ce serait un contresens sur l'article 2 du statut.

Aucun référentiel public ne liste les questions posées : les familles ci-dessous découlent directement des trois critères de l'article 3. Elles servent à organiser vos révisions, pas à deviner le sujet.

Sur le statut et les obligations, le QCM droits et obligations du fonctionnaire permet de vérifier ses connaissances ; sur la commune et l'intercommunalité, le QCM collectivités territoriales.

Le jour de l'épreuve, un candidat qui ne connaît pas une réponse gagne à le dire simplement et à expliquer comment il chercherait l'information (auprès du directeur, dans le règlement intérieur, dans le protocole de l'école) plutôt qu'à improviser une règle inexacte. C'est d'ailleurs le comportement attendu d'un agent en poste.