4.3 Plan de préparation : calendrier, ressources officielles et entraînement

Il n'existe pas de date nationale du concours d'ATSEM. L'article 2 du décret n° 2010-1068 confie l'ouverture des concours au président du centre de gestion pour les collectivités affiliées, ou à l'autorité territoriale pour les collectivités non affiliées. Chaque session fait donc l'objet d'un arrêté d'ouverture, qui fixe notamment la période d'inscription et la date des épreuves.

Les étapes, telles que les décrivent les brochures des centres de gestion :

1. Repérer la session sur le site du centre de gestion de sa région ou sur le portail national Concours-Territorial, qui recense les concours de la fonction publique territoriale.
2. Lire la brochure du concours : conditions, pièces à fournir, nature des épreuves, règles de déroulement. C'est le document de référence de la session.
3. Se préinscrire pendant la période fixée par l'arrêté, via concours-territorial.fr et le site du centre de gestion organisateur.
4. Valider l'inscription depuis son espace sécurisé et déposer les justificatifs. La brochure de la Grande Couronne prévient qu'« en l'absence de validation de l'inscription dans les délais, la préinscription en ligne sera annulée ».

Le planning ci-dessous est un conseil de méthode, pas une exigence du concours. Il suppose quatre à cinq heures de travail par semaine et se resserre facilement sur huit semaines. Il vaut pour l'externe ; les candidats à l'interne et au troisième concours remplacent l'entraînement au QCM par des questions à réponse courte sur dossier.

L'entretien ne se prépare pas seulement après les résultats d'admissibilité : il compte pour le coefficient 2, contre 1 pour le QCM (décret n° 2010-1068, art. 3). Commencer à réfléchir à sa motivation et à se renseigner sur l'école maternelle dès les premières semaines rend la dernière ligne droite beaucoup plus sereine.

Beaucoup de sites proposent des « fiches ATSEM » ou des listes de questions. Leur qualité est inégale et certaines reprennent des textes abrogés ou des résumés antérieurs à la réécriture des missions de 2018. Pour ne pas apprendre une règle fausse, mieux vaut remonter aux sources publiques :

Une méthode simple : pour chaque fiche de révision, noter la source et sa date. Si l'on ne retrouve pas d'où vient une règle, elle ne va pas dans les fiches. C'est aussi une bonne préparation à l'entretien, où le jury peut demander d'où l'on tient une affirmation.

Le QCM externe compte vingt questions en quarante-cinq minutes. L'entraînement a deux objectifs : prendre l'habitude de lire une situation et d'identifier la règle en jeu, et tenir le rythme. Trois conseils de méthode :

• Travailler en conditions réelles une fois par semaine à partir de la semaine 7 : 45 minutes, sans interruption, sans documents.
• Analyser chaque erreur : relire l'explication, retrouver le texte cité, l'ajouter à ses fiches. Une erreur comprise vaut plus qu'une bonne réponse devinée.
• Repérer ses domaines faibles (sécurité, hygiène, relations avec les familles, place dans l'école) et y consacrer la séance suivante.

Sur le site, l'examen blanc QCM concours ATSEM propose vingt questions en situation, corrigées et sourcées, avec un corrigé téléchargeable. Il reprend le format de l'épreuve, pas ses sujets : c'est un entraînement indépendant, avec des questions du même type.

Pour l'entretien, le jury apprécie aussi la connaissance de l'environnement dans lequel l'ATSEM travaille. Trois ressources complètent la préparation : la formation culture administrative pour les concours, le QCM sur les collectivités territoriales (la commune, son maire, l'intercommunalité) et le QCM droits et obligations du fonctionnaire (discrétion, neutralité, laïcité). Les candidats à l'interne et au troisième concours, dont l'écrit est une série de questions à réponse courte sur dossier, trouveront une méthode de lecture de dossier dans la formation note, rapport et cas pratique.

Les centres de gestion publient des règles de déroulement des épreuves, annexées à leur brochure. Celles du centre de gestion de l'Eure (mise à jour de décembre 2024) donnent une bonne idée de ce qui est attendu ; chaque centre de gestion peut avoir ses propres consignes, qui figurent sur la convocation.

• Convocation et pièce d'identité : les candidats doivent être « obligatoirement » en possession de leur convocation et d'une pièce d'identité avec photographie récente (carte d'identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour). Sans l'une ni l'autre, ils ne sont pas admis dans la salle.
• Horaire : les candidats sont convoqués une demi-heure avant le début de l'épreuve ; un candidat qui arrive après la distribution des sujets n'est plus admis à composer, « quel que soit le motif de retard invoqué ».
• Lieu : aucun candidat n'est admis à composer sur un autre site que celui indiqué sur sa convocation.
• Matériel : sur la table, seulement les documents fournis, le matériel dont la liste figure sur la convocation, la convocation et la pièce d'identité ; téléphone éteint et rangé, appareils connectés interdits.
• Anonymat : aucun nom, signature ni signe distinctif sur la copie ; composition au stylo bleu ou noir uniquement, une autre couleur ou un surligneur étant traités comme un signe distinctif.
• Fin de l'épreuve : cesser d'écrire au signal ; une copie, même blanche, doit être rendue et la feuille d'émargement signée.

L'absence à une épreuve obligatoire entraîne la non-admission, et le candidat n'est pas convoqué aux épreuves suivantes. Les candidats en situation de handicap qui ont besoin d'aménagements doivent les demander dès l'inscription, avec un certificat d'un médecin agréé (voir le chapitre 1.3).

Les candidats déclarés admissibles par le jury sont seuls autorisés à se présenter à l'entretien (décret n° 2010-1068, art. 3). Pour l'oral, les règles du centre de gestion de l'Eure rappellent la vérification d'identité au moyen de la convocation et d'une pièce d'identité avec photographie, un comportement posé et sérieux, le téléphone éteint et rangé pendant l'entretien.

Quelques conseils de préparation matérielle, qui relèvent du bon sens plus que des textes :

• repérer le lieu à l'avance et prévoir une marge sur le trajet ;
• relire, la veille, sa présentation et deux ou trois exemples tirés de son expérience auprès d'enfants ;
• arriver reposé : 15 minutes passent vite, et la qualité de l'écoute compte autant que celle des réponses.

Les résultats d'admission sont arrêtés par le jury ; les brochures rappellent qu'aucun candidat ne peut être déclaré admis si la moyenne de ses notes est inférieure à 10 sur 20 après coefficients, et que toute note inférieure à 5 sur 20 est éliminatoire. La brochure du centre de gestion de l'Eure précise qu'aucun résultat n'est communiqué par téléphone, fax ou courriel : la publication officielle fait foi.

Après l'admission commence une autre étape, celle de la recherche d'un poste sur la liste d'aptitude (chapitre 4.1). Si l'admission ne vient pas cette fois, le travail accompli (fiches, entraînements, présentation) reste utile pour une prochaine session, organisée par le même centre de gestion ou par un autre.