Claim Management

Détecter et notifier les événements

Module 2 / 5

Validation des acquis

Quiz du Module 2

Vous avez vu les événements générateurs de droits, la notification contractuelle et le registre des événements piloté en binôme avec le cost control.
Répondez aux 5 questions ci-dessous pour valider vos acquis.

Question 1 Quels sont les trois ingrédients d'un événement générateur de droits ?
Réponse : Pour ouvrir un droit, il faut un fait identifiable et daté, une cause extérieure à toi (client, tiers, aléa à sa charge) et un impact mesurable. Si l'un des trois manque, ce n'est pas un claim mais un simple agacement.
Question 2 Une mauvaise productivité de tes propres équipes, sans cause externe, c'est…
Réponse : L'aléa d'entreprise est le risque normal du métier qu'on accepte en signant un forfait : sous-chiffrage, mauvaise organisation, lenteur de ses équipes. Le présenter comme un claim décrédibilise l'ensemble des vraies réclamations.
Question 3 Faut-il attendre de connaître le montant pour notifier un événement ?
Réponse : Notification ≠ chiffrage. Attendre le montant fait courir le délai contractuel, qui peut expirer avant que tu n'aies fini de calculer. On notifie l'événement immédiatement, avec réserve que l'analyse et le chiffrage détaillés suivront.
Question 4 Quel doit être le ton d'un courrier de notification ?
Réponse : La notification est un acte de gestion contractuel normal, pas une déclaration de guerre. Un courrier sobre, daté, précis et courtois est plus redoutable qu'un courrier furieux : il braque l'interlocuteur et complique le règlement, alors que le projet continue ensemble.
Question 5 Que fait-on dès qu'un événement est notifié, côté coûts ?
Réponse : Dès la notification, le cost contrôleur ouvre un compte de coûts dédié à l'événement et y impute heures, locations et moyens au fil de l'eau. La capture en temps réel rend la quantification du claim bien plus facile et bien plus crédible qu'une reconstitution faite des mois après.

Répondez à toutes les questions pour continuer.