Le trésorier du CSE est désigné parmi les membres titulaires (voir chapitre 1.1). Sa fonction découle directement de la personnalité civile du CSE des entreprises d'au moins cinquante salariés : puisque le comité possède un patrimoine et gère des budgets, il faut une fonction dédiée au suivi de l'argent.

Le trésorier assure la gestion financière courante, tient ou supervise la comptabilité, conserve les justificatifs et prépare la reddition des comptes. Comme pour le secrétaire, le détail de ses attributions est souvent précisé par le règlement intérieur du CSE (article L2315-24 du Code du travail).

Dans les CSE d'au moins cinquante salariés, le comité dispose de deux budgets distincts, qui correspondent aux deux familles d'attributions vues au chapitre 1.1 :

• Le budget de fonctionnement : il finance le fonctionnement de l'instance et les attributions économiques et professionnelles (expertises, formation, frais de l'instance, etc.).
• Le budget des activités sociales et culturelles (ASC) : il finance les activités au bénéfice des salariés et de leur famille (loisirs, vacances, culture, sport, aides).

La séparation de ces deux budgets est une règle de gestion fondamentale pour le trésorier : on ne mélange pas les deux, et chaque dépense doit être imputée au bon budget. Les règles de calcul, de transfert et d'usage de ces budgets sont détaillées au module 3.

Le trésorier tient ou supervise la comptabilité du comité : enregistrement des recettes et dépenses, suivi de la trésorerie, rapprochement avec les relevés bancaires. Selon sa taille et ses ressources, le CSE est soumis à des obligations comptables d'ampleur variable, qui peuvent aller jusqu'à l'établissement de comptes annuels et leur certification.

Pour chaque opération, le trésorier conserve les justificatifs (factures, reçus, contrats) : c'est la condition pour pouvoir rendre compte et répondre à toute interrogation. Une dépense sans justificatif est une dépense qui ne pourra pas être expliquée.

Le CSE doit rendre compte de sa gestion. Le trésorier prépare l'approbation des comptes par le comité réuni en séance et contribue à l'élaboration d'un compte rendu de gestion, qui présente l'usage des ressources et l'état des budgets.

Cette reddition des comptes a deux vertus : elle assure la transparence vis-à-vis des élus et des salariés, et elle protège le trésorier lui-même, en montrant que la gestion a été régulière et tracée. Les modalités (forme, périodicité, contenu) dépendent de la taille du CSE et des textes en vigueur.

Le trésorier engage sa responsabilité dans la gestion qu'il assure pour le compte du comité. Une gestion rigoureuse, tracée et transparente est sa meilleure protection. À l'inverse, des dépenses non justifiées, une confusion des budgets ou une absence de comptes exposent le comité et le trésorier à des contestations.

Le trésorier travaille en lien étroit avec le secrétaire (qui assure la trace administrative) et l'ensemble du bureau. Le CSE peut désigner un trésorier adjoint pour le suppléer et l'épauler ; sa désignation et son rôle relèvent généralement du règlement intérieur.