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3.1 Raccourcis clavier Excel : l'aide-mémoire vérifié
Une vingtaine de raccourcis suffisent pour gagner un temps considérable sur un suivi des absences ou un planning. Ceux de cet aide-mémoire ont été relevés un par un, pour Excel sous Windows, dans la page « Raccourcis clavier dans Excel » de l'éditeur ; ceux qui n'y figuraient pas pour Windows ont été écartés.
Les huit raccourcis à connaître en premier
F4
Bascule $A$1 / A$1 / $A1 / A1
Alt+=
Insère une somme
Ctrl+;
Date du jour (valeur fixe)
Ctrl+L
Boîte « Créer une table »
F2
Modifier la cellule active
Ctrl+1
Format de cellule
Ctrl+D
Recopier vers le bas
Ctrl+Alt+F5
Actualiser toutes les données
Saisir et modifier
| Raccourci | Action (libellé de l'éditeur, résumé) | Usage RH / atelier |
|---|---|---|
| F2 | Modifier la cellule active, curseur à la fin du contenu | Corriger une formule sans tout retaper |
| Alt+Entrée | Nouvelle ligne dans la même cellule | En-tête sur deux lignes, sans fusionner |
| Ctrl+; | Entrer la date actuelle | Dater une saisie ou une mise à jour |
| Ctrl+Maj+: | Entrer l'heure actuelle | Horodater un relevé |
| Ctrl+D | Recopier le contenu et le format de la cellule du haut vers les cellules sélectionnées en dessous | Étendre une formule à une colonne |
| Ctrl+E | Remplissage instantané : reconnaît un modèle dans les colonnes voisines | Extraire le matricule d'un libellé « M0412 - Usinage » |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Annuler la dernière action / répéter la dernière commande | Revenir sur un tri malheureux |
À la différence de AUJOURDHUI(), qui se recalcule à chaque ouverture, Ctrl+; écrit une date figée : c'est le bon geste pour noter la date d'une révision de la matrice de polyvalence ou d'une saisie d'absence.
Naviguer et sélectionner dans une grande liste
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl+Flèche | Atteindre l'extrémité de la zone de données dans la direction de la flèche |
| Ctrl+Origine | Atteindre le début de la feuille de calcul |
| Ctrl+Maj+Fin | Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée de la feuille |
| Ctrl+Espace | Sélectionner la colonne entière |
| Maj+Espace | Sélectionner la ligne entière |
Ctrl+Flèche bas s'arrête sur la dernière cellule remplie avant un vide : c'est aussi un test rapide de la qualité d'une liste. Si le curseur s'arrête au milieu, il y a une ligne vide qui coupera aussi les tableaux croisés et les filtres (chapitre 1.1).
Ctrl+Maj+Fin révèle parfois une « dernière cellule utilisée » très loin de la liste : des mises en forme ou des espaces oubliés. Les supprimer allège le fichier et évite des impressions de pages blanches.
Écrire et vérifier des formules
| Raccourci | Action | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Alt+= | Insérer la formule Somme | Total rapide sous une colonne d'heures |
| F4 | Avec une référence sélectionnée dans la formule : parcourir les combinaisons absolues et relatives | Figer un seuil ou une date de paramètre |
| F4 (hors édition) | Répéter la dernière commande ou action, si possible | Appliquer le même format à plusieurs zones |
| F9 | Calculer toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts | Classeur en calcul manuel |
Le double rôle de F4 surprend souvent : en cours d'édition d'une formule, il ajoute ou retire les $ de la référence sélectionnée ; hors édition, il répète la dernière action. Pour figer une référence, il faut donc être dans la barre de formule (ou en mode F2) avec la référence sélectionnée.
Mettre en forme et structurer
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl+1 | Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule (formats de date personnalisés, alignement, protection) |
| Ctrl+L | Afficher la boîte de dialogue « Créer une table » : mettre la liste sous forme de tableau |
| Ctrl+Maj+% | Format pourcentage sans décimale |
Ctrl+1 est la porte d'entrée des formats personnalisés vus dans le module 2 : jjj jj/mm pour l'en-tête d'un planning, mmmm aaaa pour une colonne « Mois ». L'onglet Protection de la même boîte sert à déverrouiller les seules cellules de saisie avant de protéger la feuille.
Le format pourcentage n'affiche pas de décimale : pour un taux comme 4,7 %, on ajoute ensuite une décimale par le ruban ou par Ctrl+1, sinon le taux s'affiche arrondi à 5 %.
Données externes et tableaux croisés
Ctrl+Alt+F5 actualise toutes les données du classeur : tableaux croisés dynamiques et connexions de données. C'est le geste à faire avant de présenter ou d'envoyer un tableau de bord d'absences construit à partir d'une liste qui évolue.
Pour le reste (insérer un tableau croisé, une règle de mise en forme conditionnelle, une validation des données), le ruban reste le chemin le plus sûr : Insérer > Tableau croisé dynamique ; Accueil > Mise en forme conditionnelle ; Données > Validation des données. Les chapitres précédents en décrivent chaque étape.
Clavier français, Mac et raccourcis « qu'on lit partout »
Trois précautions pour utiliser cet aide-mémoire sans mauvaise surprise.
- Disposition du clavier : la page de l'éditeur précise qu'elle décrit les raccourcis pour la disposition de clavier américaine. Les raccourcis à lettres et touches de fonction (Ctrl+D, F4, Ctrl+1…) se transposent sans difficulté ; ceux qui utilisent un symbole (;, :, %, =) peuvent demander une combinaison différente sur un clavier AZERTY. En cas de doute, le chemin par le ruban fonctionne toujours.
- Mac : les raccourcis d'Excel pour Mac utilisent souvent Cmd ou Option et diffèrent de ceux de Windows ; la même page de l'éditeur les liste à part.
- Raccourcis non retenus : Ctrl+T (tableau), Ctrl+Maj+L (filtre) ou Alt+F5 circulent largement, mais ils ne figuraient pas dans la section Windows de la page de l'éditeur lors de notre relecture du 21 octobre 2026 (ils y apparaissaient pour d'autres versions d'Excel). Ils peuvent fonctionner sur votre poste ; nous ne les présentons pas comme vérifiés.
Pour s'entraîner sur ces raccourcis et sur les formules du module 1 dans les conditions d'un entretien d'embauche, le test Excel de recrutement du site propose 30 questions corrigées.
Quel raccourci pour quelle tâche du quotidien ?
Sources
- Documentation de l'éditeur : « Raccourcis clavier dans Excel » (section Windows, relue le 21/10/2026) ; « Créer un tableau croisé dynamique… » (Actualiser) — support.microsoft.com
- Formation indépendante, non affiliée à Microsoft. Excel est une marque déposée de son éditeur.
À retenir
- F4 fige une référence en cours d'édition ; hors édition, il répète la dernière action.
- Ctrl+; écrit une date fixe ;
AUJOURDHUI()se recalcule. - Ctrl+L met une liste sous forme de tableau ; Ctrl+1 ouvre le format de cellule.
- Ctrl+Flèche s'arrête au premier vide : un test de la qualité de la liste.
- Ctrl+Alt+F5 actualise toutes les données, tableaux croisés compris.
- Raccourcis décrits pour Windows et clavier américain : sur AZERTY ou Mac, le ruban reste le chemin sûr.