MS Project
Communiquer et aide-mémoire
Module 3 / 3
Sommaire
Validation des acquis
Quiz du Module 3
Vous avez parcouru les affichages, filtres et regroupements, la mise en forme et la communication du planning, puis l'aide-mémoire des raccourcis, erreurs courantes et la FAQ.
Répondez aux 5 questions ci-dessous pour valider vos acquis avant l'examen final.
Question 1 Que se passe-t-il quand vous passez du diagramme de Gantt au Calendrier dans MS Project ?
Réponse : Les données (tâches, durées, liens, avancement) sont stockées une seule fois. Un affichage est une fenêtre par laquelle on les regarde. Changer d'affichage ne modifie ni ne supprime jamais les données : on change de point de vue, pas de planning.
Question 2 Vous voulez ne voir que les tâches qui ne doivent pas glisser. Que faites-vous ?
Réponse : Le chemin critique regroupe les tâches à marge totale nulle, celles qui décident de la date de fin. On les isole avec le filtre Tâches critiques (onglet Affichage). Le filtre masque temporairement les autres tâches sans les supprimer.
Question 3 Pour montrer le glissement d'un planning lors d'une réunion, qu'affichez-vous en parallèle des barres prévues ?
Réponse : La planification de référence est la photo figée du planning validé. Affichée en parallèle (barre grise sous la barre prévue), elle rend le glissement visible d'un coup d'œil. Un Gantt sans baseline ne permet pas de dire si on est en retard.
Question 4 Vous diffusez le planning à un maître d'ouvrage qui ne possède pas MS Project. Quel format choisissez-vous ?
Réponse : Le PDF est le format de diffusion par défaut : figé, lisible par tous, sans risque de modification. Le .mpp ne s'envoie qu'à quelqu'un qui possède MS Project et doit retravailler le planning. PDF/image pour informer, .mpp pour collaborer.
Question 5 Vous modifiez des durées et ajoutez des liens, mais les dates ne bougent pas. Quelle est la cause la plus probable ?
Réponse : En mode manuel, MS Project ne recalcule pas les dates des tâches : c'est la cause n°1 des « mes dates ne bougent pas ». On bascule les tâches en automatique (onglet Tâche). À surveiller aussi : des tâches non liées ou des contraintes dures qui figent des dates.
Répondez à toutes les questions pour continuer.