Module 5 / 5 · Sommaire complet de la formation
Sommaire de la formation
5.1 Accueillir un nouvel arrivant : le rôle du chef d'équipe
Un nouvel arrivant rejoint l'équipe : salarié embauché, intérimaire, collègue qui change de poste. Le chef d'équipe est la personne qu'il croise en premier. Ce chapitre se limite à ce rôle précis et aux textes qui l'encadrent. Le parcours d'intégration complet, le choix et la formation d'un tuteur relèvent de la formation Tutorat et accueil du nouvel arrivant.
Les quatre moments de l'accueil côté chef d'équipe
Avant l'arrivée
Prévenir l'équipe, préparer le poste et les consignes.
Premier jour
Circulation, conduite à tenir en cas d'accident, présentation du poste.
Premières semaines
Observer, corriger les gestes, répondre aux questions.
Fin de période d'essai
Faire remonter ses observations à qui décide.
Une obligation de formation à la sécurité, dès l'arrivée
Le Code du travail prévoit que l'employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au profit de plusieurs catégories de personnes (article L4141-2). Elle est destinée :
- aux nouveaux embauchés ;
- aux salariés qui changent de poste de travail ou de technique ;
- aux travailleurs temporaires, à l'exception de ceux qui sont appelés pour des travaux urgents de sécurité et possèdent déjà la qualification requise ;
- aux salariés qui reprennent leur activité après une absence d'au moins 21 jours, lorsque le médecin du travail le demande.
Cette formation est renouvelée périodiquement, dans les conditions fixées par la réglementation ou par une convention collective. Le principe général d'information et de formation des travailleurs découle de l'obligation de sécurité de l'employeur (L4121-1).
Pour le chef d'équipe, la conséquence est concrète : chaque arrivée dans l'équipe, y compris un simple changement de poste interne, est un moment où la formation à la sécurité est due. Elle ne se confond pas avec une visite des locaux.
Ce que la formation à la sécurité doit couvrir
L'article R4141-3 précise l'objet de cette formation : informer le travailleur des précautions à prendre pour assurer sa propre sécurité et, le cas échéant, celle des autres personnes présentes dans l'établissement. Elle porte sur trois points.
| Ce que dit R4141-3 | Ce que cela revient à montrer |
|---|---|
| Les conditions de circulation dans l'entreprise | Les voies, les zones où des engins circulent, les passages interdits ou réservés. |
| Les conditions d'exécution du travail | Le poste concret : consignes, protections, équipements à utiliser, gestes attendus. |
| La conduite à tenir en cas d'accident ou de sinistre | Qui alerter, où se trouvent les moyens de secours, où se rassembler. |
La colonne de droite est une lecture pratique des trois points, pas une liste officielle. Les contenus exacts dépendent des risques de l'établissement et de l'évaluation des risques de l'entreprise.
Employeur, chef d'équipe, tuteur : qui fait quoi
Les textes désignent l'employeur comme responsable de l'organisation de la formation. Dans la pratique, la répartition des tâches se règle en interne. Le tableau propose une lecture prudente de cette répartition.
| Acteur | Position vis-à-vis du texte | Apport au quotidien |
|---|---|---|
| Employeur | Destinataire de L4141-2 : il organise la formation et en garde la responsabilité. | Définit le contenu, les moyens, qui anime quoi. |
| Chef d'équipe | Relais de la politique de prévention sur le poste (rôle de l'encadrement décrit par l'INRS). | Montre le poste, vérifie la compréhension, signale ce qui manque. |
| Tuteur ou collègue référent | Fonction d'organisation interne, non prévue par ces articles. | Accompagne la transmission des gestes dans la durée. |
Intérimaire, changement de poste, reprise : trois arrivées particulières
L'intérimaire
Les travailleurs temporaires figurent expressément dans L4141-2, sauf exception pour des travaux urgents de sécurité confiés à une personne déjà qualifiée. Une mission courte ne dispense donc pas de la formation.
Le changement de poste
Un salarié déjà dans l'entreprise qui change de poste ou de technique entre dans le champ du texte. Il connaît les locaux, pas forcément les risques du nouveau poste.
La reprise après 21 jours
Après une absence d'au moins 21 jours, la formation est prévue si le médecin du travail le demande. La demande vient du médecin, pas du chef d'équipe : celui-ci transmet l'information à qui l'organise.
Dans les trois cas, la même question guide le chef d'équipe : cette personne connaît-elle les règles de circulation, le poste et la conduite à tenir en cas d'accident ? Si la réponse est incertaine, il le signale plutôt que de supposer.
La période d'essai : ce que le chef d'équipe observe, ce qu'il ne décide pas
Pour un contrat à durée indéterminée, l'article L1221-19 fixe des durées maximales de période d'essai selon la catégorie professionnelle.
Ouvriers et employés
Agents de maîtrise et techniciens
Cadres
Ce sont des plafonds. La durée réellement applicable figure dans le contrat de travail et peut dépendre de la convention collective ; le renouvellement éventuel obéit à des conditions propres. Ces points ne sont pas détaillés ici : le contrat et la convention font foi.
Le chef d'équipe n'est pas, en tant que tel, celui qui décide de l'issue. Son rôle est d'observer les faits (gestes, respect des consignes, intégration au poste) et de les transmettre à la personne qui décide, selon l'organisation de l'entreprise. Sur la régularité d'une rupture de période d'essai, l'arbre décisionnel « Ma rupture de période d'essai est-elle régulière ? » pose les questions utiles.
Une observation utile est factuelle et datée (« le 12, le port du casque a été rappelé deux fois ») plutôt qu'un jugement général (« il n'est pas sérieux »). Cette habitude sert l'entreprise comme le salarié.
Situation type : un intérimaire arrive un lundi matin
Situation fictive, construite pour illustrer le chapitre.
Un intérimaire est affecté à l'atelier pour une mission de quelques semaines. Le chef d'équipe apprend son arrivée le vendredi soir. Trois réflexes organisent sa matinée.
- Vérifier que la formation à la sécurité est prévue. Le texte vise expressément les travailleurs temporaires. Si personne ne l'a organisée, le chef d'équipe le signale immédiatement à la personne chargée de l'accueil, avant d'affecter l'intérimaire à un poste.
- Montrer les trois points de R4141-3. Circulation, poste, conduite à tenir en cas d'accident : sur le terrain, pas dans un bureau.
- Ne pas confier de tâche hors du cadre. Le chapitre 1.3 rappelle que les capacités de la personne sont prises en compte avant de lui confier une tâche (L4121-4).
Cette matinée n'a rien d'exceptionnel : c'est l'application quotidienne des textes vus dans ce chapitre.
Check-list du premier jour, d'après R4141-3
Sources
- Code du travail, article L4141-2 (formation pratique et appropriée à la sécurité) : texte en vigueur sur Légifrance.
- Code du travail, articles R4141-3, L4121-1, L4121-4, L1221-19.
- INRS, Employeur : de la responsabilité à la mise en œuvre de la prévention : rôle de l'encadrement.
À retenir
- L4141-2 prévoit une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les nouveaux embauchés, les changements de poste, les travailleurs temporaires et, si le médecin du travail le demande, les reprises après 21 jours d'absence.
- R4141-3 : circulation, conditions d'exécution du travail, conduite à tenir en cas d'accident ou de sinistre.
- L'employeur organise la formation ; le chef d'équipe est le relais sur le poste et signale ce qui manque.
- Période d'essai du CDI : plafonds de 2, 3 ou 4 mois (L1221-19) ; la durée applicable figure au contrat et à la convention.
- Le chef d'équipe observe et transmet des faits datés ; la décision relève de l'employeur.
- Le parcours d'intégration complet appartient à la formation Tutorat.
Contenu relu par le Pôle Sectoriel & Industrie · Politique éditoriale