Secrétaire de documentation du ministère de la culture
Le secrétaire de documentation est le professionnel de catégorie B de l'information et de la documentation du ministère de la culture. Régi par le décret n° 2013-830 du 16 septembre 2013, il exerce dans les services de l'administration centrale, les directions régionales des affaires culturelles, les musées et domaines nationaux, les services d'archives, les bibliothèques spécialisées, les services de l'inventaire du patrimoine et les grands établissements publics culturels. Ses missions : recherche et collecte documentaire, catalogage et indexation des fonds, alimentation et contrôle qualité des bases de données patrimoniales, gestion des dossiers d'œuvres et de la documentation scientifique, numérisation et diffusion en ligne, veille, accueil et orientation des chercheurs, gestion des espaces de consultation et des magasins. Il travaille sous l'autorité des chargés d'études documentaires et des conservateurs, dont il constitue l'appui opérationnel. Le corps comprend trois grades sur la grille de catégorie B du nouvel espace statutaire : classe normale (13 échelons), classe supérieure (12 échelons) et classe exceptionnelle (11 échelons).
Diplôme : Baccalauréat ou diplôme de niveau 4 pour le concours externe. Les candidats reçus sont dans les faits titulaires d'un BUT information-communication option information numérique, d'un DEUST ou d'une licence des métiers du livre et de la documentation, souvent complétés par une expérience en centre de documentation, en service d'archives ou en bibliothèque. Le concours interne est ouvert aux agents publics justifiant de l'ancienneté requise.
Accès : Concours externe et concours interne organisés par le ministère de la culture, avec des épreuves à programme documentaire — techniques documentaires, normes de description, culture générale du patrimoine — et, selon les sessions, des recrutements réservés aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi. L'avancement aux classes supérieure et exceptionnelle s'effectue par tableau d'avancement ou après examen professionnel, selon les règles communes du nouvel espace statutaire de la catégorie B fixées par le décret n° 2009-1388. Le corps donne accès, par concours interne et par promotion, à celui des chargés d'études documentaires en catégorie A.
Grille indiciaire Secrétaire de documentation du ministère de la culture 2026 — Échelons & indices
Secrétaire de documentation de classe normale
13 échelons| Échelon | Indice Majoré | Brut mensuel | Net mensuel estimé | Brut annuel | Durée dans l'échelon |
|---|---|---|---|---|---|
| 1er | 373 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 2e | 374 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 3e | 375 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 4e | 376 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 5e | 377 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 2 ans |
| 6e | 386 | 1 900 € | 1 520 € | 22 800 € | 2 ans |
| 7e | 401 | 1 974 € | 1 579 € | 23 688 € | 2 ans |
| 8e | 420 | 2 068 € | 1 654 € | 24 816 € | 3 ans |
| 9e | 436 | 2 146 € | 1 717 € | 25 752 € | 3 ans |
| 10e | 446 | 2 196 € | 1 757 € | 26 352 € | 3 ans |
| 11e | 462 | 2 274 € | 1 819 € | 27 288 € | 3 ans |
| 12e | 482 | 2 373 € | 1 898 € | 28 476 € | 4 ans |
| 13e | 508 | 2 501 € | 2 001 € | 30 012 € | Échelon terminal |
Secrétaire de documentation de classe supérieure
12 échelons| Échelon | Indice Majoré | Brut mensuel | Net mensuel estimé | Brut annuel | Durée dans l'échelon |
|---|---|---|---|---|---|
| 1er | 376 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 2e | 377 | 1 867 € | 1 494 € | 22 404 € | 1 an |
| 3e | 384 | 1 890 € | 1 512 € | 22 680 € | 2 ans |
| 4e | 395 | 1 944 € | 1 555 € | 23 328 € | 2 ans |
| 5e | 406 | 1 999 € | 1 599 € | 23 988 € | 2 ans |
| 6e | 421 | 2 072 € | 1 658 € | 24 864 € | 2 ans |
| 7e | 441 | 2 171 € | 1 737 € | 26 052 € | 3 ans |
| 8e | 457 | 2 250 € | 1 800 € | 27 000 € | 3 ans |
| 9e | 466 | 2 294 € | 1 835 € | 27 528 € | 3 ans |
| 10e | 485 | 2 388 € | 1 910 € | 28 656 € | 3 ans |
| 11e | 509 | 2 506 € | 2 005 € | 30 072 € | 4 ans |
| 12e | 539 | 2 653 € | 2 122 € | 31 836 € | Échelon terminal |
Secrétaire de documentation de classe exceptionnelle
11 échelons| Échelon | Indice Majoré | Brut mensuel | Net mensuel estimé | Brut annuel | Durée dans l'échelon |
|---|---|---|---|---|---|
| 1er | 397 | 1 954 € | 1 563 € | 23 448 € | 1 an |
| 2e | 409 | 2 013 € | 1 610 € | 24 156 € | 2 ans |
| 3e | 424 | 2 087 € | 1 670 € | 25 044 € | 2 ans |
| 4e | 446 | 2 196 € | 1 757 € | 26 352 € | 2 ans |
| 5e | 470 | 2 314 € | 1 851 € | 27 768 € | 2 ans |
| 6e | 489 | 2 407 € | 1 926 € | 28 884 € | 3 ans |
| 7e | 513 | 2 525 € | 2 020 € | 30 300 € | 3 ans |
| 8e | 539 | 2 653 € | 2 122 € | 31 836 € | 3 ans |
| 9e | 556 | 2 737 € | 2 190 € | 32 844 € | 3 ans |
| 10e | 574 | 2 826 € | 2 261 € | 33 912 € | 3 ans |
| 11e | 592 | 2 914 € | 2 331 € | 34 968 € | Échelon terminal |
Outils utiles
- Date de votre prochain échelon
- Calculateur Brut / Net
- Heures sup. Fonction Publique
- Congé maladie : 90 % et demi-traitement
- Temps partiel : rémunération à 80 %
- Supplément familial de traitement
- Indemnité de résidence par commune
- Plafonds RIFSEEP : IFSE et CIA
- Rupture conventionnelle : indemnité
- Salaires secteur privé
- Hub Fonction Publique
- Conventions collectives
Questions fréquentes — Secrétaire de documentation du ministère de la culture
Sources officielles
- Décret n° 2013-830 du 16 septembre 2013 portant statut particulier du corps des secrétaires de documentation du ministère de la culture (trois grades, intégration dans le cadre statutaire commun de la catégorie B)
- Décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de l'État (grille du nouvel espace statutaire : trois grades de 13, 12 et 11 échelons)
- RDV Emploi Public — grilles des trois grades du corps : trois grades, 36 échelons, de l'indice majoré 373 à 592
- Ministère de la culture — brochure d'information du concours de secrétaire de documentation (nature des épreuves et missions)
- Décret n° 98-188 du 19 mars 1998 fixant les dispositions statutaires applicables aux corps de chargés d'études documentaires (débouché de catégorie A de la filière)
- Table officielle de correspondance indices bruts / indices majorés (open data, colonne 2024-01-01) — chaque couple indice brut / indice majoré a été vérifié individuellement
- Service-public.fr F461 — Traitement indiciaire d'un fonctionnaire (valeur du point : 4,92278 €)
Indices et montants vérifiés sur ces sources le 08/08/2026.
Primes & indemnités Secrétaire de documentation du ministère de la culture — FPT
RIFSEEP — IFSE et CIA
Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise et complément indemnitaire annuel, fixés par arrêté ministériel par groupe de fonctions. À grade et échelon identiques, l'écart entre deux affectations peut dépasser celui de plusieurs échelons : c'est le premier élément à comparer avant une mobilité.
Indemnités liées aux chantiers de collections et aux horaires d'ouverture
Les chantiers documentaires, les campagnes de numérisation et l'ouverture des salles de consultation au public — y compris le samedi dans certains établissements — ouvrent droit à l'indemnisation des heures supplémentaires et aux majorations correspondantes.
NBI
Nouvelle bonification indiciaire attachée à certaines fonctions, notamment d'encadrement ou d'accueil du public. Constituée de points d'indice, elle compte pour la retraite.
Indemnité de résidence et supplément familial
L'indemnité de résidence est calculée sur le traitement indiciaire brut selon la zone géographique d'affectation ; le supplément familial de traitement est versé à raison des enfants à charge.