Module 4 / 5 : Tutorat continu et intégration · Sommaire complet
4.2 Entretiens de suivi et période d'essai
Les échanges informels du quotidien ne suffisent pas : quelques entretiens formels, à des moments choisis, permettent de faire le point, de corriger le parcours et de décider en connaissance de cause. Ce chapitre propose un calendrier, une grille et rappelle le cadre légal de la période d'essai et de l'entretien de parcours professionnel.
Un calendrier type
Seul le dernier est imposé par la loi ; les autres sont des repères à adapter.
Pourquoi formaliser
Au quotidien, tuteur et arrivant échangent sur le travail. Les entretiens formels ont une autre fonction : prendre du recul, réunir les trois acteurs (arrivant, tuteur, responsable) et écrire ce qui a été constaté et décidé.
- Ils donnent à l'arrivant un moment prévu pour dire ce qui ne va pas, sans avoir à le provoquer.
- Ils obligent à vérifier que les étapes prévues (formations, titres, visite médicale) ont bien eu lieu.
- Ils préparent la décision de fin de période d'essai sur des faits, pas sur une impression.
Les premiers points : semaine 1 et mois 1
Le point de fin de première semaine est court : l'accueil s'est-il passé comme prévu, l'arrivant sait-il à qui s'adresser, a-t-il reçu ses équipements, qu'est-ce qui reste flou ?
Le point de fin de premier mois fait un premier bilan des tâches validées. C'est aussi l'échéance de la formation à la conduite à tenir en cas d'accident (R4141-20).
Le rapport d'étonnement
Pratique RH répandue : on demande à l'arrivant de noter pendant ses premières semaines ce qui l'a surpris — dans l'organisation, les pratiques, la sécurité. Son regard neuf repère des situations que l'équipe ne voit plus : une allée encombrée, une protection toujours relevée, une consigne que personne n'applique. C'est une source d'amélioration du DUERP et du parcours d'accueil.
Le bilan de fin de période d'essai
La période d'essai permet à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié et au salarié d'apprécier si les fonctions lui conviennent. Sa durée maximale initiale est de 2, 3 ou 4 mois selon la catégorie (L1221-19) ; elle peut être renouvelée une fois seulement si un accord de branche étendu le prévoit (L1221-21) et si le contrat ou la lettre d'engagement le stipule expressément (L1221-23), dans la limite de 4, 6 ou 8 mois renouvellement compris.
Le bilan se tient assez tôt pour que la décision respecte les délais de prévenance :
| Temps de présence | Rupture par l'employeur (L1221-25) |
|---|---|
| Moins de 8 jours | 24 heures |
| Entre 8 jours et un mois | 48 heures |
| Après un mois | Deux semaines |
| Après trois mois | Un mois |
Le salarié qui rompt l'essai respecte un délai de 48 heures, ramené à 24 heures en deçà de 8 jours de présence (L1221-26). Le tuteur est consulté ; la décision appartient à l'employeur. Le calculateur de préavis de période d'essai calcule les délais.
L'entretien de parcours professionnel
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel (L6315-1).
- À l'embauche, le salarié est informé qu'il bénéficiera de cet entretien au cours de la première année suivant son embauche.
- Il a lieu ensuite tous les quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans.
- Il porte sur les compétences, les qualifications, la situation et le parcours professionnels, les besoins de formation et les souhaits d'évolution.
- Il ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié.
Qui participe à quoi
| Entretien | Arrivant | Tuteur | Responsable | RH |
|---|---|---|---|---|
| Point semaine 1 | selon le cas | — | ||
| Point mois 1 | selon le cas | |||
| Bilan de fin d'essai | avis | selon le cas | ||
| Entretien de parcours professionnel | — | selon le cas |
Une grille d'entretien en quatre volets
| Volet | Questions types |
|---|---|
| Sécurité | Quels risques de ton poste peux-tu citer ? Que fais-tu en cas d'anomalie ? T'est-il arrivé de te sentir en danger ? Tes EPI te conviennent-ils ? |
| Compétences | Quelles tâches fais-tu seul ? Lesquelles te posent difficulté ? Quelles formations restent à faire ? |
| Intégration | Sais-tu à qui t'adresser ? Comment se passe le travail avec l'équipe et le tuteur ? |
| Ressenti | Qu'est-ce qui t'a surpris ? Qu'améliorerais-tu dans l'accueil ? As-tu envie de continuer ? |
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Écrire, partager, conserver
- Chaque entretien donne lieu à un compte rendu court : constats, décisions, actions, échéances.
- Le compte rendu est communiqué au salarié. Pour l'entretien de parcours professionnel, un document écrit lui est remis.
- Les informations recueillies se limitent à ce qui sert à apprécier les aptitudes professionnelles (L1222-2) : pas de questions sur la vie privée, la santé ou l'appartenance syndicale.
- Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD : accès restreint, durée de conservation définie.
À retenir
- Formaliser quelques entretiens réunit arrivant, tuteur et responsable et fixe les décisions par écrit.
- Semaine 1 et mois 1 : points d'accueil et d'étape ; le rapport d'étonnement exploite le regard neuf de l'arrivant.
- Période d'essai : 2, 3 ou 4 mois (L1221-19), renouvelable une fois si accord de branche étendu et clause au contrat (L1221-21, L1221-23) ; délais de prévenance (L1221-25, L1221-26).
- Entretien de parcours professionnel (L6315-1, loi du 24 octobre 2025) : dans la première année, puis tous les 4 ans, sans évaluation du travail.
- Grille en quatre volets : sécurité, compétences, intégration, ressenti.
- Traces : compte rendu partagé, informations limitées aux aptitudes professionnelles (L1222-2), santé orientée vers le SPST.
Sources
- Code du travail, art. L1221-19 à L1221-26, L1222-2, L1222-3, L6315-1, R4141-20 — Légifrance · Code du travail numérique
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 — Légifrance
Textes vérifiés en septembre 2026. Contenu de sensibilisation : il ne remplace ni le texte officiel ni le conseil d'un professionnel (inspection du travail, service de prévention et de santé au travail, Carsat).
Sommaire de la formation
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