FPE — Administration d'État Cat. A

Chargé d'études documentaires

Le chargé d'études documentaires est le cadre A de l'information et de la documentation de l'État. Régi par le décret n° 98-188 du 19 mars 1998, le corps est présent au ministère de la culture, au ministère des armées, dans les juridictions, les services d'archives, les musées et les grands établissements publics. Il conçoit et pilote les systèmes documentaires : politique d'acquisition et de collecte, structuration et description des fonds, référentiels et thésaurus, plans de classement, records management et archivage électronique, numérisation et diffusion en ligne, veille et études documentaires à l'appui de la décision. Il encadre des équipes de documentalistes et de secrétaires de documentation et conduit des projets de systèmes d'information documentaire. Depuis le décret n° 2017-1408 du 25 septembre 2017 qui a transposé le protocole PPCR, le corps comprend trois grades : chargé d'études documentaires (11 échelons), chargé d'études documentaires principal (10 échelons) et chargé d'études documentaires hors classe (6 échelons suivis d'un échelon spécial contingenté en hors échelle A).

Licence ou diplôme équivalent pour le concours externe ; les profils recrutés sont majoritairement titulaires d'un master en sciences de l'information et de la documentation, en archivistique, en histoire ou en histoire de l'art, ou diplômés de l'École nationale des chartes et des cursus universitaires de métiers du livre et du patrimoine. Le concours interne est ouvert aux agents publics justifiant de l'ancienneté requise, sans condition de diplôme. Concours externe et concours interne organisés par les ministères recruteurs, principalement le ministère de la culture ; un troisième concours ou une voie contractuelle handicap peut également être ouverte selon les sessions. L'avancement au grade de principal s'effectue par tableau d'avancement ou examen professionnel selon les modalités fixées par le statut ; l'accès à la hors classe est réservé aux chargés d'études documentaires principaux ayant atteint au moins le 5e échelon de leur grade. L'échelon spécial de la hors classe, en hors échelle A, est contingenté.
Fourchette nette mensuelle
1 614 € – 3 657 €
net / mois (hors primes)
IM 395 → IM 895 · Point : 4,92278 €
Entrée (brut)
1 944 €
Entrée (net)
1 614 €
Fin carrière (brut)
4 406 €
Fin carrière (net)
3 657 €

Grille indiciaire Chargé d'études documentaires 2026 — Échelons & indices

Chargé d'études documentaires

11 échelons
IM 395 → 678
Échelon Indice Majoré Brut mensuel Net mensuel estimé Brut annuel Durée dans l'échelon
1er 395 1 944 € 1 614 € 23 328 € 1 an 6 mois
2e 415 2 043 € 1 696 € 24 516 € 2 ans
3e 435 2 141 € 1 777 € 25 692 € 2 ans
4e 455 2 240 € 1 859 € 26 880 € 2 ans
5e 485 2 388 € 1 982 € 28 656 € 2 ans 6 mois
6e 518 2 550 € 2 117 € 30 600 € 3 ans
7e 550 2 708 € 2 248 € 32 496 € 3 ans
8e 580 2 855 € 2 370 € 34 260 € 3 ans
9e 610 3 003 € 2 492 € 36 036 € 3 ans
10e 645 3 175 € 2 635 € 38 100 € 4 ans
11e 678 3 338 € 2 771 € 40 056 € Échelon terminal (indice brut 821)

Chargé d'études documentaires principal

10 échelons
IM 505 → 826
Échelon Indice Majoré Brut mensuel Net mensuel estimé Brut annuel Durée dans l'échelon
1er 505 2 486 € 2 063 € 29 832 € 2 ans
2e 540 2 658 € 2 206 € 31 896 € 2 ans
3e 580 2 855 € 2 370 € 34 260 € 2 ans
4e 610 3 003 € 2 492 € 36 036 € 2 ans
5e 655 3 224 € 2 676 € 38 688 € 2 ans
6e 695 3 421 € 2 839 € 41 052 € 2 ans 6 mois
7e 735 3 618 € 3 003 € 43 416 € 2 ans 6 mois
8e 773 3 805 € 3 158 € 45 660 € 3 ans
9e 811 3 992 € 3 313 € 47 904 € 3 ans
10e 826 4 066 € 3 375 € 48 792 € Échelon terminal (indice brut 1015)

Chargé d'études documentaires hors classe

7 échelons
IM 660 → 895
Échelon Indice Majoré Brut mensuel Net mensuel estimé Brut annuel Durée dans l'échelon
1er 660 3 249 € 2 697 € 38 988 € 2 ans
2e 700 3 446 € 2 860 € 41 352 € 2 ans
3e 735 3 618 € 3 003 € 43 416 € 2 ans
4e 773 3 805 € 3 158 € 45 660 € 2 ans 6 mois
5e 811 3 992 € 3 313 € 47 904 € 3 ans
6e 835 4 111 € 3 412 € 49 332 € 3 ans (indice brut 1027)
Spécial — HEA 895 4 406 € 3 657 € 52 872 € Échelon spécial contingenté, hors échelle A (chevrons 895, 930 et 977) — un an par chevron
Calcul : Traitement brut = Indice Majoré × 4,92278 €. Net estimé ≈ brut × 83% (FPE). Hors primes et indemnités. Le point d'indice est gelé depuis le 1er juillet 2023 (inchangé en 2026). Les échelons dont l'indice donne un traitement inférieur au SMIC (1 867,02 € brut/mois au 1er juin 2026) sont relevés à ce montant via une indemnité différentielle. Source : grilles indiciaires officielles de la fonction publique publiées au Journal officiel / Légifrance ; valeur du point d'indice fixée par décret.
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Questions fréquentes — Chargé d'études documentaires

Au premier grade, le traitement brut mensuel va de 1 944,50 € au 1er échelon (indice majoré 395) à 3 337,64 € au 11e échelon (indice 678). Le grade de principal va de 2 486,00 € (indice 505) à 4 066,22 € (indice 826) et la hors classe de 3 249,03 € (indice 660) à 4 110,52 € (indice 835), suivie d'un échelon spécial en hors échelle A dont le dernier chevron correspond à 4 809,56 € brut. Le RIFSEEP s'ajoute à ces montants et varie fortement selon le ministère.

Les deux corps partagent exactement la même grille indiciaire — 395 à 678 au premier grade, 505 à 826 au deuxième, puis une hors classe jusqu'à l'indice 835 et un échelon spécial en hors échelle A. La différence est fonctionnelle : le chargé d'études documentaires est un cadre spécialisé de l'information et de la documentation, recruté sur des concours à programme documentaire et archivistique, tandis que l'attaché exerce des fonctions administratives généralistes. Le régime indemnitaire, lui, est fixé par ministère et peut différer.

Par concours externe, ouvert aux titulaires d'une licence — les lauréats sont en pratique diplômés d'un master en sciences de l'information, en archivistique, en histoire ou en histoire de l'art —, ou par concours interne pour les agents publics justifiant de l'ancienneté requise. Le ministère de la culture est le principal recruteur, mais le corps existe aussi au ministère des armées et dans plusieurs établissements publics.

La conception et le pilotage des systèmes documentaires : politique de collecte et d'acquisition, description et indexation des fonds, référentiels et thésaurus, plans de classement, records management et archivage électronique, projets de numérisation et de diffusion en ligne, veille et études documentaires pour éclairer la décision. S'y ajoutent l'encadrement d'équipes de documentalistes et de secrétaires de documentation et le pilotage de projets de systèmes d'information.

Trois grades depuis le décret n° 2017-1408 du 25 septembre 2017, qui a transposé le protocole PPCR : chargé d'études documentaires (11 échelons, 26 ans de carrière), principal (10 échelons) et hors classe (6 échelons plus un échelon spécial). L'accès à la hors classe est réservé aux principaux ayant atteint au moins le 5e échelon de leur grade, et l'échelon spécial en hors échelle A est contingenté.

C'est le sommet du corps. Au-delà de l'indice brut 1027, la rémunération n'est plus exprimée en indices ordinaires mais en groupes hors échelle divisés en chevrons parcourus à raison d'un an chacun : la hors échelle A correspond aux indices majorés 895, 930 et 977, soit 4 405,89 €, 4 578,19 € et 4 809,56 € brut par mois. L'accès à cet échelon est contingenté et n'est donc pas de droit.

Sources officielles

Indices et montants vérifiés sur ces sources le 08/08/2026.

Primes & indemnités Chargé d'études documentaires — FPE

RIFSEEP — IFSE et CIA

Selon le groupe de fonctions et le ministère

Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise et complément indemnitaire annuel. Les montants sont fixés par arrêté ministériel et diffèrent sensiblement d'un employeur à l'autre : à grade identique, un poste au ministère des armées, en administration centrale culture ou dans un établissement public ne relèvent pas des mêmes barèmes. C'est le premier élément à vérifier avant une mobilité.

Indemnité de sujétions liée aux fonds et aux chantiers de collections

Selon les fonctions

Les chantiers de collections, les déménagements de fonds, le travail en magasins et les opérations de numérisation de masse ouvrent droit, selon les employeurs, à des indemnités de sujétions particulières et à l'indemnisation des heures supplémentaires.

NBI

Points d'indice majoré supplémentaires

Nouvelle bonification indiciaire attachée à certaines fonctions d'encadrement, d'expertise ou d'accueil du public. Constituée de points d'indice, elle compte pour la retraite.

Indemnité de résidence et supplément familial

3 %, 1 % ou 0 % du traitement — SFT à partir de 2,29 € pour un enfant

L'indemnité de résidence est calculée sur le traitement indiciaire brut selon la zone géographique d'affectation ; le supplément familial de traitement est versé à raison des enfants à charge.

Les montants des primes sont indicatifs et peuvent varier selon l'affectation, l'évaluation et les textes réglementaires en vigueur.

Autres métiers — Administration d'État

Adjoint Administratif C
IM 366 → 478
Adjoint technique des administrations de l'État C
IM 366 → 478
Administrateur de l'État (ex-ENA) A+
IM 488 → 1575
Agent Administratif des Finances Publiques C
IM 366 → 478
Agent de Constatation des Douanes C
IM 366 → 478
Architecte et urbaniste de l'État (AUE) A+
IM 374 → 1178
Assistant de Service Social A
IM 395 → 632
Attaché d'Administration de l'État A
IM 395 → 826
Attaché Statisticien de l'INSEE A
IM 395 → 826
Conseiller technique de service social A
IM 443 → 685
Contrôleur de l'INSEE B
IM 373 → 592
Contrôleur des Douanes et Droits Indirects B
IM 373 → 592
Contrôleur des Finances Publiques B
IM 373 → 592
Géomètre de l'IGN B
IM 376 → 592
Ingénieur d'études et de fabrications (IEF) A
IM 395 → 835
Ingénieur d'études sanitaires (IES) A
IM 395 → 895
Ingénieur de l'agriculture et de l'environnement (IAE) A
IM 326 → 977
Ingénieur de l'armement (IA) A+
IM 374 → 1575
Ingénieur de l'industrie et des mines (IIM) A
IM 326 → 977
Ingénieur de la statistique, de l'économie et de la donnée (ISED) A+
IM 374 → 1575
Ingénieur des mines (corps des mines) A+
IM 374 → 1575
Ingénieur des ponts, des eaux et des forêts (IPEF) A+
IM 374 → 1575
Ingénieur des sciences géographiques et du numérique (ex-ITGCE, IGN) A
IM 326 → 977
Ingénieur des Systèmes d'Information et de Communication (ISIC) A
IM 395 → 977
Ingénieur des travaux de la météorologie (ITM) A
IM 326 → 977
Ingénieur des travaux publics de l'État (ITPE) A
IM 326 → 977
Ingénieur du génie sanitaire (IGS) A+
IM 426 → 1072
Inspecteur de l'action sanitaire et sociale (IASS) A
IM 371 → 977
Inspecteur de santé publique vétérinaire (ISPV) A+
IM 393 → 1178
Inspecteur des Douanes et Droits Indirects A
IM 326 → 678
Inspecteur des Finances Publiques A
IM 395 → 826
Inspecteur du Travail A
IM 373 → 1072
Magistrat de chambre régionale des comptes A+
IM 488 → 1387
Magistrat de la Cour des comptes A+
IM 488 → 1596
Médecin inspecteur de santé publique (MISP) A+
IM 466 → 1178
Membre du Conseil d'État A+
IM 488 → 1596
Pharmacien inspecteur de santé publique (PhISP) A+
IM 466 → 1178
Secrétaire Administratif B
IM 373 → 592
Secrétaire de chancellerie (affaires étrangères) B
IM 373 → 592
Secrétaire des affaires étrangères (SAE) A
IM 395 → 977
Technicien des SIC B
IM 390 → 621
Technicien sanitaire et de sécurité sanitaire B
IM 373 → 592
Technicien supérieur de la météorologie (TSM) B
IM 373 → 592
Technicien supérieur du développement durable (TSDD) B
IM 373 → 592
Technicien supérieur du ministère de l'agriculture (TSMA) B
IM 373 → 592
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