FPE — Administration d'État Cat. B

Secrétaire de chancellerie (affaires étrangères)

Le secrétaire de chancellerie est le cadre intermédiaire du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, affecté alternativement en administration centrale, au Quai d'Orsay, et dans le réseau diplomatique et consulaire. Ses fonctions couvrent l'administration des postes — gestion budgétaire et comptable d'une ambassade ou d'un consulat, ressources humaines des agents de droit local, marchés et achats, immobilier, sécurité, logistique et valise diplomatique — et l'activité consulaire : état civil des Français de l'étranger, nationalité, visas, protection consulaire, élections et recensement, aide aux Français en difficulté. Il encadre fréquemment des équipes d'adjoints et d'agents de droit local, et occupe dans les petits postes des fonctions de responsable de chancellerie détachée ou d'agent comptable secondaire. Corps de catégorie B, il compte trois grades — classe normale (13 échelons), classe supérieure (12 échelons) et classe exceptionnelle (11 échelons) — construits sur la grille dite du nouvel espace statutaire de la catégorie B.

Baccalauréat ou diplôme équivalent pour le concours externe. La maîtrise d'au moins une langue étrangère est déterminante en pratique, sans être toujours une condition réglementaire. Le concours interne et la promotion des adjoints administratifs sont ouverts sans condition de diplôme, sous condition d'ancienneté de services. Concours externe ouvert aux titulaires du baccalauréat, concours interne pour les agents publics justifiant de l'ancienneté requise, et selon les sessions troisième concours, organisés par le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. La promotion des adjoints administratifs du ministère constitue l'autre voie d'accès. Après titularisation, l'affectation alterne entre l'administration centrale et le réseau à l'étranger selon le rythme de mobilité propre au ministère, chaque séjour en poste étant d'une durée limitée. L'avancement aux classes supérieure et exceptionnelle s'effectue au choix ou après examen professionnel, sous conditions d'ancienneté.

Fourchette nette mensuelle

1 550 € – 2 419 €

net / mois (hors primes)

IM 373 → IM 592 · Point : 4,92278 €

Entrée (brut)

1 867 €

Entrée (net)

1 550 €

Fin carrière (brut)

2 914 €

Fin carrière (net)

2 419 €

Grille indiciaire Secrétaire de chancellerie (affaires étrangères) 2026 — Échelons & indices

Secrétaire de chancellerie de classe normale

13 échelons

IM 373 → 508

Échelon	Indice Majoré	Brut mensuel	Net mensuel estimé	Brut annuel	Durée dans l'échelon
1er	373	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
2e	374	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
3e	375	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
4e	376	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
5e	377	1 867 €	1 550 €	22 404 €	2 ans
6e	386	1 900 €	1 577 €	22 800 €	2 ans
7e	401	1 974 €	1 638 €	23 688 €	2 ans
8e	420	2 068 €	1 716 €	24 816 €	3 ans
9e	436	2 146 €	1 781 €	25 752 €	3 ans
10e	446	2 196 €	1 823 €	26 352 €	3 ans
11e	462	2 274 €	1 887 €	27 288 €	3 ans
12e	482	2 373 €	1 970 €	28 476 €	4 ans
13e	508	2 501 €	2 076 €	30 012 €	Échelon terminal

Secrétaire de chancellerie de classe supérieure

12 échelons

IM 376 → 539

Échelon	Indice Majoré	Brut mensuel	Net mensuel estimé	Brut annuel	Durée dans l'échelon
1er	376	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
2e	377	1 867 €	1 550 €	22 404 €	1 an
3e	384	1 890 €	1 569 €	22 680 €	2 ans
4e	395	1 944 €	1 614 €	23 328 €	2 ans
5e	406	1 999 €	1 659 €	23 988 €	2 ans
6e	421	2 072 €	1 720 €	24 864 €	2 ans
7e	441	2 171 €	1 802 €	26 052 €	3 ans
8e	457	2 250 €	1 868 €	27 000 €	3 ans
9e	466	2 294 €	1 904 €	27 528 €	3 ans
10e	485	2 388 €	1 982 €	28 656 €	3 ans
11e	509	2 506 €	2 080 €	30 072 €	4 ans
12e	539	2 653 €	2 202 €	31 836 €	Échelon terminal

Secrétaire de chancellerie de classe exceptionnelle

11 échelons

IM 397 → 592

Échelon	Indice Majoré	Brut mensuel	Net mensuel estimé	Brut annuel	Durée dans l'échelon
1er	397	1 954 €	1 622 €	23 448 €	1 an
2e	409	2 013 €	1 671 €	24 156 €	2 ans
3e	424	2 087 €	1 732 €	25 044 €	2 ans
4e	446	2 196 €	1 823 €	26 352 €	2 ans
5e	470	2 314 €	1 921 €	27 768 €	2 ans
6e	489	2 407 €	1 998 €	28 884 €	3 ans
7e	513	2 525 €	2 096 €	30 300 €	3 ans
8e	539	2 653 €	2 202 €	31 836 €	3 ans
9e	556	2 737 €	2 272 €	32 844 €	3 ans
10e	574	2 826 €	2 346 €	33 912 €	3 ans
11e	592	2 914 €	2 419 €	34 968 €	Échelon terminal

Calcul : Traitement brut = Indice Majoré × 4,92278 €. Net estimé ≈ brut × 83% (FPE). Hors primes et indemnités. Le point d'indice est gelé depuis le 1^er juillet 2023 (inchangé en 2026). Les échelons dont l'indice donne un traitement inférieur au SMIC (1 867,02 € brut/mois au 1^er juin 2026) sont relevés à ce montant via une indemnité différentielle. Source : grilles indiciaires officielles de la fonction publique publiées au Journal officiel / Légifrance ; valeur du point d'indice fixée par décret.

Outils utiles

Questions fréquentes — Secrétaire de chancellerie (affaires étrangères)

En classe normale, le traitement va de l'indice majoré 373 au 1er échelon (1 836,20 € brut par mois) à 508 au 13e échelon (2 500,77 € brut). La classe supérieure va de 376 (1 850,97 €) à 539 (2 653,38 €) et la classe exceptionnelle de 397 (1 954,34 €) à 592 (2 914,29 € brut). Attention : en poste à l'étranger, c'est l'indemnité de résidence à l'étranger, et non le traitement, qui détermine l'essentiel de la rémunération.

Parce qu'en poste à l'étranger l'agent perçoit une indemnité de résidence à l'étranger qui se substitue au régime indemnitaire de métropole. Son montant dépend du pays, du coût de la vie local, des conditions de sécurité et du niveau de l'emploi ; il peut représenter un multiple du traitement indiciaire dans les postes difficiles. Comparer deux affectations suppose donc de regarder l'IRE et les majorations familiales, pas seulement l'échelon.

L'administration des postes — gestion budgétaire et comptable d'une ambassade ou d'un consulat, ressources humaines des agents de droit local, marchés, immobilier, sécurité, logistique et valise diplomatique — et l'activité consulaire : état civil des Français de l'étranger, nationalité, visas, protection consulaire, élections, aide aux Français en difficulté. Dans les petits postes, le secrétaire de chancellerie peut être responsable d'une chancellerie détachée ou agent comptable secondaire.

Par concours externe ouvert aux titulaires du baccalauréat, par concours interne pour les agents publics, ou selon les sessions par troisième concours, organisés par le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. La promotion des adjoints administratifs du ministère est l'autre voie d'accès. La maîtrise d'au moins une langue étrangère est déterminante en pratique, même lorsqu'elle n'est pas une condition réglementaire.

Oui. Le corps repose sur la grille du nouvel espace statutaire de la catégorie B, commune aux secrétaires administratifs, aux techniciens supérieurs du développement durable, aux bibliothécaires assistants spécialisés et à une quinzaine d'autres corps : mêmes indices majorés — 373 à 508, 376 à 539, 397 à 592 — et mêmes durées d'échelon. Ce qui distingue cette carrière, c'est la mobilité internationale et le régime indemnitaire à l'étranger.

L'alternance entre l'administration centrale et le réseau est la règle du ministère : chaque séjour en poste est d'une durée limitée, généralement de trois à quatre ans, suivi d'un retour en centrale ou d'une nouvelle affectation à l'étranger. Cette mobilité est structurelle : elle conditionne la carrière et elle a des conséquences familiales et matérielles réelles, partiellement compensées par les indemnités de changement de résidence et les majorations familiales.

Le secrétaire des affaires étrangères est un corps de catégorie A, dont la grille démarre à l'indice majoré 395 et culmine à 835 en hors classe : il occupe des fonctions d'encadrement, de négociation et de direction de service. Le secrétaire de chancellerie, de catégorie B, assure la gestion des postes et l'activité consulaire, souvent avec encadrement d'équipe. Le passage de l'un à l'autre se fait par concours interne ou par promotion interne.

Par avancement de grade, au choix ou après examen professionnel selon les cas, sous conditions d'ancienneté. Ces deux grades comptent respectivement 12 et 11 échelons et portent le sommet de carrière de l'indice majoré 508 à 592, soit environ 415 € brut de plus par mois. Comme partout en catégorie B, le nombre de promotions dépend des taux applicables.

Sources officielles

Indices et montants vérifiés sur ces sources le 07/08/2026.

Primes & indemnités Secrétaire de chancellerie (affaires étrangères) — FPE

Indemnité de résidence à l'étranger (IRE)

Selon le pays et le groupe d'emploi

C'est l'élément déterminant de la rémunération en poste : versée en lieu et place du régime indemnitaire de métropole, elle est calculée selon le pays d'affectation, le coût de la vie local, les conditions de sécurité et le niveau de l'emploi occupé. Elle peut représenter un multiple du traitement indiciaire dans les postes les plus difficiles, et son montant est révisé périodiquement par arrêté. Deux secrétaires de chancellerie de même échelon peuvent donc percevoir des rémunérations très éloignées selon leur affectation.

RIFSEEP — IFSE et CIA

Selon le groupe de fonctions

En administration centrale, la rémunération accessoire relève du RIFSEEP : indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise, complétée par un complément indemnitaire annuel tenant compte de l'engagement professionnel.

Majorations familiales et frais de scolarité

Selon la situation et le pays

À l'étranger, les agents perçoivent des majorations familiales tenant compte des enfants à charge et, selon les postes, une prise en charge partielle des frais de scolarité, en complément ou en substitution du supplément familial de traitement.

Indemnité de changement de résidence

Selon le barème applicable

La mobilité entre l'administration centrale et le réseau étant structurelle, les changements de résidence ouvrent droit à la prise en charge des frais de déménagement et de voyage selon les barèmes du ministère.

Indemnité différentielle SMIC

Selon l'échelon détenu

Les premiers échelons de la classe normale, à l'indice majoré 373, sont proches du minimum de traitement de la fonction publique : lorsque le SMIC le dépasse, une indemnité différentielle comble l'écart et absorbe l'avancement d'échelon au lieu de s'y ajouter.